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  • 浅析库龄分析

    浅析库龄分析

        库龄分析是仓库管理核心的分析方法,目的是找出库存中的呆滞物料有哪些?有多少?放了多久了?存放在哪些仓库?为什么会滞留?

     

         在手工处理的状态下,要精确地得到以上信息,几乎是不可能的?通常都是到了一年一度的大盘点时,才知道,原来仓库的某个角落存放着一批值钱的物料,买回来就没有动过。

     

         用了ERP后, 事情要变得简单地多,只要通过一个报表,就可以得到呆滞料的清单与库龄时间,但是,当想知道这些物料存放在哪些仓库,为什么会滞留时,就需要分别针对某个 物料去单独查询,当物料不是很多或者呆滞物料不是很多的情况下,这个工作量是可以接受的,但是,当物料很多时,一切又变得非常繁琐。

     

         在实务管理中,当要对呆滞物料进行有针对性的处理时,又是必须了解物料的存放仓库以及原因的。如A公司,严格控制商品的库龄,一旦进入公司仓库达120天以上,就会进行减值准备的计提,在计提的同时,还要考核造成呆滞的责任部门的领导绩效。因为A公司在全国各地均有分公司及仓库,所以,当在ERP查询出库龄超过120天的商品时,还需要了解放在哪些仓库?(在ERP中,如果选择所有的仓库,则不会告诉你这些物料分别存放在哪些仓库中?如果单独选择某一个仓库,则计算出的库龄也是针对该仓库的物料进行计算,得到的结果不准确,也不完全。)同时,根据追踪采购单的情况,来锁定责任人——谁采购了这笔商品,却没有及时地将它卖出去?(在ERP中,完全需要重新根据某个商品来查询该商品的历史采购入库情况,10个商品可能还可以这样操作,但如果上百个的话,就变得异常痛苦了)为此,A公司只有使用一个国外的报表系统,并且写了一套复杂的代码,但是,因为在计算库龄要综合考虑是否考虑分仓,是否考虑调拔等多种复杂情况,另外,在跟踪入库单的时候,是否考虑红字出库单(即退货单)等,都使得纯粹的报表展现变得几乎不可能,最终,选择了Power-BI的库龄分析模型,完美地得到了解决。

     

         在Power-BI库龄分析模型中,综合考虑了总仓/分仓、是否考虑调拔、是否考虑红字单据等多种复杂的情况,可以多维度(从仓库/物 料)地进行库龄分析,在找出某段时间的库龄物料时,可以查询出所以这些物料的入库情况(从最近的一次入库开始追踪,直到等于库存),这些物料存放在哪些仓 库,分别库存是多少?通过这样一个信息完备的清单,就可以很容易地知道为什么会造成呆滞,谁该负责。并且,这些呆滞的物料要进行计提,就需要在ERP中重新修改库存物料的价值,所以,就可以分别找出不同仓库里的同一种商品来进行金额调整。

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