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  • [Notes]AutoSave介绍与使用

    1. AutoSave介绍

    顾名思义,AutoSave的作用就是自动保存--它能够自动保存你尚未保存的文档。当客户机出现意外,比如断电、系统崩溃的时候,它可以帮助恢复尚未保存的邮件、消息、文档等等。

    AutoSave定时检测正在被编辑的文档,并将它们保存到一个本地加密数据库中。当你保存这个文档时,它会把相应的文档从这个本地加密数据库中删除。

    在使用AutoSave的时候,需要注意的是,它只对那些在表单属性中启用"Allow Autosave"选项的文档起作用。

    2. 开启"AutoSave"功能

    1. 打开Notes客户端,选择File - Preferences - User Preferences

    2. 在"Basics"附签的"Startup Options"区域,启用"AutoSave every x minutes",如图:

    注意:在这里你可以指定多少分钟自动保存一次文档。默认15分钟。

    3. 点击"OK"按钮保存设置。

    开启"AutoSave"后,它会按照你指定的时间间隔自动保存正在编辑的文档。你也可以手动的保存这个文档,选择File - AutoSave - AutoSave Now。

    AutoSave将这些文档自动的保存在一个本地的加密数据库中,数据库文件名格式为:as_xxx.nsf。

    注意,AutoSave会将所有自动保存的文件统一放在这个数据库中。当原文档被保存或被发送以后,AutoSave会将相应的备份文件删除。

    3. 恢复未保存的文档

    如果你有自动保存的文档尚未恢复,当你启动Notes客户端时,它会提示你是否恢复自动保存文档。当然,我们也可以手动恢复,选择File - AutoSave - Recover AutoSaved Documents,如图:

    在打开的"Recover Unsaved Documents"对话框中,我们可以选择恢复或删除自动保存的文档,如图:

    4. 小结

    AutoSave是一个配置简单,又非常实用的工具。作为用户,可以在自己的Notes客户端上进行设置。如果需要将该功能部署到所有用户的Notes客户端,管理员可以使用policy进行部署。

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/hannover/p/1338765.html
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