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  • 中型企业能撑过现金危机

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    运营的危机会耗尽中型公司的现金。如果没有足够的外部资金,财务的重大损失可能升级到资金流动性的崩溃,那是没有任何人得到付款的可怕时刻。在这种时候,企业领导者必须坚持专注在一件事情上:发掘现金并紧紧抓住。不是专注于增长,甚至也不是利润。

    新创公司若是花光了钱,往往会以信用卡或创投资金的快速挹注来解决问题。但中型公司通常需要数百万美元才能生存下去。如果筹不到这些钱,数百名员工 及其家人将会受苦,更大的经济生态系统内的客户和供应商也同样受害。大型公司很少面临这种扼杀成长的情况,因为它们大多保有深厚的现金储备,有渠道运用金 融市场,并具备财务纪律,早在流动性崩溃之前作出反应。

    当市场变恶劣时,中型企业必须有强烈的现金意识,甚至要很节俭。位于北加州的MBH建筑师公司(MBH Architects)的故事,传达了在这样的现金危机中 如何生存的一个重要教训。这家公司设计零售商店,它的危机发生在2008年,也就是美国经济(尤其是房地产市场)坠落悬崖的那一年。丹尼斯.希思 (Dennis Heath)和约翰.麦纳提(John McNulty)于1989年在加州阿拉梅达(Alameda)创立这家公司。2007年时,他们有205名员工,营收2600万美元。他们踌躇满志、前 景大好,于是把公司总部搬到一个较好的地点,贷款三百万美元装潢一新。接着,严重的经济衰退来袭。零售商停止兴建新店铺,并关闭绩效不佳的分店。到了 2009年底,MBH的营收暴跌了83%,希思和麦纳提不得不裁掉四分之三的人员。

    尽管如此,该公司找到一条出路,甚至重新振作起来(稍后详述),靠的是采取了四个行动:

    保有紧急现金储备。中型企业的企业主,应该在公司外面建立一笔财务储备金,以备公司财务枯竭时之用。MBH的两位创办人,在2008年大衰退来临之 前两年就已这样做了。在2006年和2007年,这两位合伙人获得巨额红利。他们没有用来购买游艇和第二栋房子,而是把其中大部分存起来,以备不时之需, 虽然他们希望这种时刻永远不会到来。但是,当那天来临时,他们有能力在2008年12月公司陷入流动性危机期间,总共借给MBH一百万美元。“如果没有那 笔钱,我们早就完了,” 公司财务负责人奥利.梅洛斯(Oli Mellows)说。

    掌握财务数字。许多中型公司保有少得可怜的总帐资讯。以一家成长中的金融服务公司为例,这家公司新任财务总监在2004年发现了这一点。CEO拿 给他看的财务报告看来很美好:营收倍增达到两亿美元,获利为两千万美元。尽管如此,公司的现金很少。财务总监不明白原因何在。经过三个月的预审(pre- audit)调查,他发现了财务报表的重大错误,以及营收认列的问题。当年的现金营收确实是两亿美元,但依正确的公认会计准则(GAAP)净营收只有三千 万美元,获利为两百万美元。他重编财务报表,提供给贷款人和投资人,并根据历史资料,做了详细的每月和三年的预测模型。公司因而得以找到一位新贷款人,他 再融资2500万美元给它偿还银行债务,也资助它进行重大收购。四年后,公司的“正当”(legitimate)营收达到四亿美元,并有强大的获利能力。

    快速并精准地削减开支。为了随时掌握企业的财务状况,MBH创办人密切注意一个关键指标:人员的利用率(即向客户收费的时数,在可计费的资源总数中所占的比例)。如果利用率下降,希思和麦纳提痛苦地进行裁员,并暂停发放所有的奖金。

    但是,陷入流动性危机的公司,也应考虑在经济环境好转时,它可能会需要什么资源。管理高层对于如何精简人员,必须非常小心。MBH的希思和麦纳提关 闭了分支机构,大幅削减开支,并关闭主办公室的一整个楼层,以削减暖气和照明的费用。一些工作人员(包括希思和麦纳提),甚至做清洁工作,以降低支出。但 是,为确保他们没有抛弃一旦经济好转时将会需要的员工,希思、麦纳提、其他合伙人和财务负责人,把全部的113名员工的名字做成索引卡,钉在会议室墙壁 上。他们问:“我们需要谁来重建公司?” 然后挑出五十位最优秀的人员,解雇了其他人。

    维持借贷能力。如果财务总监有切合实际的预算,中型公司要借到钱就容易得多。MBH的创办人未雨绸缪,存下了一百万美元,那笔钱是第一个财务屏障。 这意味着,可长期使用的“耐心钱”(patient money)投资在该公司了。理想情况下,借贷应采取每年(尤其是在景气好的时候)提高银行信用额度的形式。财力实力健全时和银行进行谈判,远比财力虚弱 时容易得多。

    公司财务吃紧时,动用你的信用额度胜过耗尽现金;申请信用额度的作用就在这里。如果你需要的钱,高于你可用的银行授信额度,可考虑用股权换取外部资 金。但选择出售股票的对象必须非常小心。大多数中型公司为私人持有,因此,新的现金需求,意味着得求助于私募股权公司或其他私人投资者。你应该要确保你的 投资者对报酬的期望与你一致。私募公司通常会在三到五年后出售旗下投资组合里的公司。创投基金可以有十年的等待期,以换取丰厚的报酬。如果你不能在投资者 要求的时间范围内提供他想要的报酬,情况可能会变得很糟。在这种情况下,不要拿他的钱。

    MBH的故事有个美好的结局。由于它审慎理财(而且经济复苏),因此到2012年时,该公司几乎已回复到它在2007年的规模。(2012年的营收是2007年营收的84%。)获利其实比2007年还高。希思和麦纳提撑过了流动性崩溃的危机,公司持续发展。

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