Word常用实用知识2

 

Word常用实用知识2

纯手打，可能有错别字，使用的版本是office Word 2013

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1. 批注和修订

有时候我们在阅读其他人的Word文档的时候不希望直接修改，而是指出错误，比如老师批改作业、论文等，可以添加批注。

【审阅】--【新建批注】

（同样比如说是学生修改论文时，一般不会删除批注，而是回复，可以点击批注右上角的进行恢复，这里恢复“XXX”）

在修订状态下的修改，都显示红色，并且有下划线

打开审阅窗格可以看到修改的内容

之后可以删除所有批注

2. 加密文档（添加密码）

【文件】--【信息】--【保护文档】--【用密码进行加密】

添加之后

再次打开，提示需要密码

3. 设置文档的修改权限

【审阅】--【限制编辑】

勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后选择限制类型，然后点击“启动强制保护”

之后文档就处于我设置的“只读”状态，无法修改

停止保护

4. 文档繁体简体转换

【审阅】

5. 设置纸张大小

【页面布局】--【纸张大小】（可以看到已经默认设置了很多种纸张大小，没有合适的就点击其他）

其他

6. 纸张方向，文字方向，页边距

（都在【页面布局】）

7. 设置文本效果、字体边框、底纹

例子

边框

例子

底纹

例子

8. 段落格式

右键—段落（可以对对齐、缩进、间距进行处理）

9. 分栏排版

先假设有这样一段文字

【页面布局】--【分栏】

选择【更多分栏】

设置好之后

10. 页眉，页脚，页码

【插入】--【页眉】（多种）

【插入】--【页脚】（多种）

【插入】--【页码】（有多种选择）

修改之后（例子：）