Excel实用知识1
纯手打,可能有错别字,使用的版本是office2013
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使用现成的模板
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输入“0”开头的数据(比如编号等)
直接在Excel中输入“0”开头的数据,按下回车后是没有显示“0”的,
第一种方式是右键,“设置单元格格式”,进行调整
第二种方式是在数据前输入“ ’ ”(单引号,是英文输入法状态下的单引号)
比如输入001,即输入’001就可以了
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按下回车,就可以啦
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输入日期
在Excel中输入日期,“/”,“-”都可以让表格快速识别
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输入当前日期和时间(快捷键)
当前日期Ctrl+;组合
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当前时间Ctrl+shift+;组合
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输入分数
默认地输入分数,Excel表会识别为日期,,如果想直接输入分数,在分数前加个“0”,而且!“0”和分子之间是有一个空格的
例子:(0空格1/2)
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按下回车
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在多个单元格输入相同数据
通过Ctrl选中多个单元个,之后输入数字,然后按下Ctrl+回车组合
例子:
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Ctrl选中了A14,A16,A18,A20,A22
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输入数字1
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Ctrl+回车
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快速填充数据
输入数据回车后,把鼠标放在右下角,鼠标变成十字型之后,左右拉,上下拉,都会让表格快速填充,
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拉数据,则变成相同的数据
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拉公式,公式不变,变量变
拉之前
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拉之后
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如果拉公式想部分变量不变,在希望不变的变量处点击,然后按下F4
按下F4之后,会出现$符号
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拉之后,M5是没有变化的
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货币格式
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效果
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设置单元格格式
这里可以设置百分数、日期格式、时间格式、分数、文本货币格式等。
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工作表格式
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数据条
数据条是通过颜色条的“长度”来区分数据大小,方便观察,也较为美观
选中数据区间,然后【开始】--【条件格式】--【数据条】
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例子
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色阶
色阶和数据条相似,不同的是,数据条通过“长度”来区分数据大小,色阶用颜色“深浅”来区分数据大小。
例子:
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