审阅：审查阅读。如，审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。
适合场合：需要领导对指定的方案、报告给出指导意见，请领导过目。
审批：审查批示（下级呈报上级的书面计划、报告等）。如，报请上级审批。
适用场合：审批一般只程序性很强，或有严格规定的事务的处理，如项目的申报，经费申请，请假等。
批阅：阅读并加以批示或批改。如，批阅文件。
适用场合：批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。
批示：（上级对下级的公文）用书面表示意见。如，计划已经呈报上级了，等批示下来就动手。还有一种解释，批示的文字。如，这个材料上有张局长的批示。
适合场合：批示一般是针对直接上级的上一级领导，该领导不直接管理具体事务，但可给出指导意见，如单位的一把手；其次，该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施，但为了表示对领导的尊 重，让领导获悉并给出指示意见而为。
查阅：有种理解，第一种是查找阅读，第二种是检查阅读，我们通常用得较多的是第一种意思，在公文环境中，采用的是第二种。
适用场合：周报、月报、半年报等的报送，请领导看看、检查，看有什么问题没有。