简练软考知识点整理-控制成本过程

    控制成本是监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是，发现实际与计划的差异，以便采取纠正措施，降低风险。

    要更新预算，就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准，才可以增加预算。只监督资金的支出，而不考虑由这些支出所完成的工作的价值，对项目没有什么意义，最多只能使项目团队不超出资金限额。所以在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工作之间的关系。有效成本控制的关键在于，对经批准的成本基准及其变更进行管理。

    项目成本控制包括：

    对造成成本基准变更的因素施加影响；

    确保所有变更请求都得到及时处理；

    当变更实际发生时，管理这些变更；

    确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额；

    监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差；

    对照资金支出，监督工作绩效；

    防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更；

    向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本；

    设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

    控制成本属于项目成本管理，监控过程组；

    输入（项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产）；

    工具与技术（挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析）；

    输出（工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新）；

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