zoukankan      html  css  js  c++  java
  • Excel常用公式函数之跨表数据引用、跨表数据映射查找

    更多Excel常用技巧汇总请访问:Excel常用技巧汇总


    Excel拥有很强大的各种函数功能,学会使用后可以大大提高工作效率,但是很多函数都不经常用到,其实Excel对每个函数的使用说明已经写的非常清楚了,只不过是很多初学者都没有使用过,所以不知道。如果你想了解更多的函数使用请在Excel中选择【公式】->【插入函数】->【公式生成器】,这里就可以看到所有的公式函数及使用文档了。如果你已经熟记某个函数的使用方法,可以在单元格选中的情况下直接输入 "=" 敲函数名即可,这时也会出现对应的参数提示及使用文档。


    在excel的工作运用中,经常需要进行跨表的数据引用、跨表数据映射查找,看完下面的文章,希望对你有所帮助。

    直接跨表引用数据

    直接选中一个单元格,然后输入=,写工作表的名字(就是Excel最下面那一行的标签),写!,写单元格名即可直接引用数据。

    示例:

    =Sheet1!A2

    当前单元格引用的数据是工作表Sheet1里面A2单元格的数据

    学会了基本用法,我们就可以在工作中使用了,比如我们有一个总表是之前统计好的一个公司完整的员工信息表,现在有一个新表需要统计大家的性别,有一部分还没有填写信息,组长需要查看谁还没有填写信息,这时我们就可以这样做。

    这是已有的员工总表

    这是需要填写的新表

    很显然还有人没有填写,我们来快速查看是谁拖后腿还没有填写。

    为了不影响总表的数据,我们在新表D列输入=总表!A2,然后下拉出所有人的名字。

    然后在E列输入=COUNTIF(A:A,D1),如果返回1,就代表D列的数据在A列里找到了,反之是0的话,就是没有找到,然后可以使用数据筛选再把返回0的人筛选出来,很轻松就能看到哪些人没有填写了。

    上面函数中的A:A,代表A整列,具体COUNTIF参数说明请自行了解

    跨表数据映射查找

    工作中还有一种情况,我们需要查询某几个人在其它表内的数据,这个也很简单,如果需要了解,请继续往下看。

    这是已有的员工总表

    现在我需要查询这个人在总表里面的年龄。

    我们在B列输入 =VLOOKUP(A2,总表!A2:D23,4,) ,然后下拉查出所有人的年龄。

    VLOOKUP(查找的内容,在哪个数据区域里面查找,返回第几列的数据,是否精确查找)

    我们要返回的是【总表】中第四列的年龄信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)

    VLOOKUP:

    在表格或区域中按行查找内容。

    语法:

    VLOOKUP(搜索键值,范围,索引,已排序)

    示例:

    VLOOKUP(418,A4:D18,2,TRUE)

    搜索键值:

    必需。要查找的值。要查找的值必须位于范围中指定的单元格区域的第一列中。

    范围:

    必需。搜索搜索键值和返回值的单元格区域。该单元格区域中的第一列必须包含搜索键值。此单元格区域中还需要包含你要查找的返回值。

    索引:

    必需。包含返回值的单元格的编号(范围最左侧单元格为1开始编号)。

    已排序:

    可选。一个逻辑值,该值指定查找近似匹配还是精确匹配:TRUE假定表中的第一列按数字或字母排序,然后搜索最接近的值。这是未指定值时的默认方法。FALSE在第一列中搜索精确值。

  • 相关阅读:
    浅谈IO这件事
    tushare+pandas实现财经数据分析
    大话设计模式Python实现-解释器模式
    大话设计模式Python实现- 享元模式
    大话设计模式Python实现-中介者模式
    大话设计模式Python实现-职责链模式
    大话设计模式Python实现-命令模式
    大话设计模式Python实现-桥接模式
    java之AbstractStringBuilder类详解
    java之Class类详解
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/jiaoshou/p/15259368.html
Copyright © 2011-2022 走看看