一个成功的项目,项目经理必须对下面这五个要素,对这五点有一定的了解,才能更好更高效地完成这个项目。
1、项目的范围
是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等,每个项目的边界,包括产品范围和项目过程范围等,主要是产品和项目的特性及功能。
项目过程范围就是依据生产出来的产品或者服务的范围来定义项目。不仅规定了项目范围也同时也规定了产品的范围。
2、项目的质量要素
在质量方面,我觉得关键还是对需求的把握,用户的需求决定了项目所有的质量范围。是否要进行设计评审,是否要进行单元测试,是否要进行性能测试,这些都由用户所要的效果和项目的价值,利润范围所决定。
而在质量的保证上,要尽量和客户多沟通交流,尽早让客户体验产品,通过客户的反馈和项目组内部评审,来保障项目质量。
3、项目的成本要素
项目成本就是项目投资及资金流动等组成的,一般分为人工成本,差旅成本,采购成本,其中最主要的还是人工成本的控制。
一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本,而这跟用户的需求是息息相关的,有了对用户需求的正确全面的判断,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出。
4、项目的组织结构
项目的组织结构也是项目的组织形式,组织机构包括组织机构设置、职责、管理机制和相互关系等。
为了确保项目最终得按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
项目中的活动根据工作范围确定,在确定活动的开始和结束时间还要考虑他们之间的依赖关系。
5、项目的时间进度
在项目的进度方面,首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点,项目时间相关的因素用进度计划描述,进度计划不仅说明了完成项目工作范围内所有工作需要的时间,也规定了每个活动的具体开始和完成日期,这里我们可以通过进度猫甘特图来进行项目计划的制作,及进度跟踪,同时我们还得做好用户需求变更的准备,做好突发情况的应对方案,以有力保证项目进展顺利,按时按质完成。