有的人觉得计划不如变化快，之所以会制定出一个根本得不到保证的计划，恰恰是因为制定计划的人没有做足准备功夫造成的。
在项目开始时，有必要确保所有各方对项目的成功有统一的理解。项目进行中跟上预定的进度是唯一明显的成功因素。
将大任务分解为较小的任务，帮助项目经理更准确地估计何时完成，并确保更高的准确性。分解大型任务，可以区分每个小任务是否完成。这比估计在某个时刻完成大任务的程度要方便得多。在计划中，应在质量控制活动后进行修改。测试和技术审查中的几乎所有项目都会发现缺陷或其他改进。项目进度表或工作分解结构应包括每项质量控制活动后的修改作为单独的任务。
完成一个项目不能简单地靠计划，计划是一个大致的东西，在项目中一个好的项目管理工具，可以解决项目中的很多问题。项目经理可以利用项目管理工具进度猫实现识别项目进度。项目经理通过甘特图可以清楚地看到这个项目中的任务是由谁来做，从什么时候开始，到什么时候结束，大任务下有哪些子任务，任务的进度等。项目管理中计划也不是一成不变的，根据项目的情况作出适当的调整。
1、从制定计划本身出发，他可以帮助梳理整个事物的大概情况，能够帮助你对过去及现在的这个事物有个全面了解，能够梳理清楚事物本身特征，更加清楚工作开展的进度和各方面的工作安排。计划犹如行动的保护伞，为的是在情况发生变化时不至于措手不及，可以尽量保证大部分意外都在可控范围之内。即使计划本身已经打乱了，参与计划的人也知道，计划的灵魂一直都在。
2、让临时应变者可以有一个资源框架可以利用，也就是说事先有了计划，可以让那些按计划行动的人知道自己周围的资源情况，合理分配，从而避免时间、金钱、物资的浪费，也能大大提高办事效率。
3、计划会形成一个个小型的执行模块，在计划实施的过程中，总体上的计划很容易被打乱，但是组成计划的那些小模块仍然非常有生命力，哪怕在战场上，真正起作用的，大部分时候是连、排、营团这样小模块的战斗组织。
因此计划还是要做的，即使可能发生变化，但它能明确一个流程的主心骨。其次制定计划不仅仅在于完成，而在于你完成了多少，因为什么没完成，起到一个监督的作用。虽然说计划赶不上变化快，但是可以清楚地知道没完成是因为哪个环节出了问题。像学习计划可以一天一计划，今天如果出了变化，明天的计划就相应地改变，做到心中有数。