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  • SAP 会计科目

        会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。如果把会计对象比作一块蛋糕的话,那么会计要素实际上是将这块蛋糕切成了六块。但是,经过这样的切割之后,问题并没有解决,即具体的会计核算仍然无法实施。例如,若仅有“资产”这样一个概念,当我们用10万元的银行存款去购买设备,那只能反映为一项资产增加,另一项资产减少,其结果等于没有反映。这就需要对会计要素作进一步的分类。

    会计科目便是对会计要素所作的进一步分类,如何分类则取决于会计目标,即会计信息使用者的需要。例如,当我们把资产会计要素分为“银行存款”、“固定资产”等科目后,上面用银行存款购买设备的例子便可以反映为:“固定资产”增加了10万,“银行存款”减少了10万,这样就把问题反映清楚了,继而满足了会计信息使用者的需要。

        把会计对象、会计要素和会计科目这三个概念联系起来看,《会计实务》实际上就是一门分类的科学。只要我们能把每一项经济业务恰当地分好类,把它们记到该记的科目中去,学习《会计实务》的目的也就达到了。

    (一)会计科目是会计人员作记录的基础,按其核算的经济内容在结构上共分五大类:即(1)

          资产 (2)负债 (3)所有者权益(4)收入 (5)费用(成本),分别说明如下:

          (1)、资产:指企业所拥有的一切有价资源,其中又可分为流动资产、固定资产、其它资产等三小类。流动资产指现金及企业希望变成现金的资产。例如银行存款、应收账款、存货等。固定资产是指企业不希望出售,而是长期使用的资产,如土地、房屋、机器等。其它资产是指无形资产、未分摊费用、保证金等。

          (2)、负债:是指企业的债务,其中又可分流动负债、长期负债及其它负债。流动负债是指一年以下的负债,长期负债是指一年以上的负债,而其它负债是指非财务性目的所发生的负债,如存入保证金、代收款及各项损失准备等。

          (3)、所有者权益:又名股东权益,是企业中属于股东的部分,所以等于资产与负债之差。资本可分股本及盈余两类,股本是股东所投资的部分,盈余是企业所赚得的部分。

          (4)、收入:是指企业的出售产品或提供服务所发生的收入,可分营业收入及营业外收入两小类,营业收入是企业预定营业范围内的收入,而营业外收入是指预定营业范围外的收入,如非金融业的利息收入等。

          (5)、费用(成本):是指因收益而发生的支出,其中又分四小类:即直接成本、销售费用、管理费用、营业外费用。所谓直接成本是该项支出可直接归属于某项营业收入者,如销货成本、材料成本等。而销售费用是指为达成营业的目的而发生的支出,但无法直接归属于某项营业收入者,如广告费、营业人员薪资等。管理费用是指维持企业运作所必须支付的费用,如管理人员薪资、租金支出等。营业外费用是指财务费用及投资损失等非属达成营业收入而必要的支出。

       按照会计科目的经济内容进行分类,遵循了会计要素的基本特征,它将各项会计要素的

       增减变化分门别类的进行归集,清晰反映了企业的财务状况和经营成果。

    (二)按其核算信息详略程度分类:

        为了使企业提供的会计信息更好地满足各会计信息使用者的不同要求,必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细类科目。

        总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标,如“固定资产”、“原材料”、“应收账款”、“应付账款”等。明细分类科目又称二级科目或明细类科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,它能提供更为详细、具体的核算指标,如“应收账款”总分类科目下按照具体单位名称分设的明细类科目,具体反映应向该单位收取的货款金额。如果有必要,还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。

    在我国,总分类科目一般由财政部统一制定,各单位可以根据自身特点自行增设、删减或合并某些会计科目,以保证会计科目的要求。

        一级会计科目的编号一般采用四位纯数字表示,其中:第一位数字(即千位)表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位)可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。

      二级会计科目一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(一级科目编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:

      100201中国建设银行

      100202中国工商银行

      100203中国农业银行

      一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。

     

    顺序号         编号               名称

     

    (一)  资产类 

    1          1001               现金 

    2          1002               银行存款 

    3           1009               其他货币资金 

                100901            外埠存款 

                100902            银行本票 

                    100903            银行汇票 

                100904            信用卡 

                100905            信用证保证金 

                 100906            存出投资款 

    4           1101               短期投资 

                110101            股票 

                110102             债券 

                110103             基金 

                110110            其他 

    5          1102               短期投资跌价准备 

    6          1111               应收票据 

    7          1121               应收股利 

    8          1122               应收利息 

    9          1131               应收账款 

    10         1133               其他应收款 

    11         1141               坏账准备 

    12         1151               预付账款 

    13          1161               应收补贴款 

    14         1201               物资采购 

    15         1211               原材料 

    16         1221               包装物 

    17         1231               低值易耗品 

    18         1232               材料成本差异 

    19         1241               自制半成品 

    20         1243               库存商品 

    21         1244               商品进销差价 

    22         1251               委托加工物资 

    23          1261               委托代销商品 

    24          1271               受托代销商品 

    25         1281               存货跌价准备 

    26         1291               分期收款发出商品 

    27         1301               待摊费用 

    28          1401               长期股权投资 

                140101            股票投资 

                140102             其他股权投资 

    29         1402               长期债权投资 

                140201            债券投资 

                 140202             其他债权投资 

    30         1421               长期投资减值准备 

    31         1431               委托贷款 

                143101            本金 

                143102            利息 

                    143103            减值准备 

    32         1501               固定资产 

    33         1502               累计折旧 

    34         1505                固定资产减值准备 

    35         1601               工程物资 

                160101             专用材料 

                160102             专用设备 

                160103             预付大型设备款 

                160104             为生产准备的工具及器具 

    36          1603               在建工程 

    37         1605               在建工程减值准备 

    38          1701               固定资产清理 

    39         1801               无形资产 

    40         1805               无形资产减值准备 

    41         1815               未确认融资费用 

    42         1901               长期待摊费用 

    43         1911               待处理财产损溢 

                191101             待处理流动资产损溢 

                191102             待处理固定资产损溢

    (二)   负债类 

    44         2101               短期借款 

    45         2111               应付票据 

    46         2121               应付账款 

    47         2131               预付账款 

    48          2141               代销商品款 

    49          2151               应付工资 

    50          2153               应付福利费 

    51         2161               应付股利 

    52         2171               应交税金 

                  217101            应交增值税 

                     21710101         进项税额 

                       21710102         已交税金 

                     21710103         转出未交增值税 

                     21710104         减免税款 

                     21710105         销项税额 

                      21710106         出口退税 

                     21710107         进项税额转出 

                     21710108         出口抵减内销产品应纳税额 

                     21710109         转出多交增值税 

                     21710110         未交增值税 

                217102            应交营业税 

                217103            应交消费税 

                217104            应交资源税 

                217105            应交所得税 

                217106            应交土地增值税 

                217107            应交城市维护建设税 

                217108            应交房产税 

                217109            应交土地使用税 

                217110            应交车船使用税 

                217111             应交个人所得税 

    53         2176               其他应交款 

    54         2181               其他应付款 

    55         2191               预提费用 

    56         2201               待转资产价值 

    57         2211               预计负债 

    58         2301               长期借款 

    59         2311               应付债券 

                231101            债券面值 

                231102            债券溢价 

                231103            债券折价 

                231104            应计利息 

    60         2321               长期应付款 

    61         2331               专项应付款 

    62         2341               递延税款 

    (三)     所有者权益 

    63         3101               实收资本 

    64         3103               已归还投资 

    65         3111               资本公积 

                311101            资本(或股本)溢价 

                311102            接受捐赠非现金资产准备 

                311103            接受现金捐赠 

                311104            股权投资准备 

                311105            拨款转入 

                311106            外币资本折算差额 

                311107            其他资本公积 

    66          3121               盈余公积 

                312101            法定盈余公积 

                312102            任意盈余公积 

                312103            法定公益金 

                312104            储备基金     

                312105            企业发展基金 

                312106            利润归还投资 

    67         3131               本年利润 

    68         3141               利润分配 

                314101            其他转入 

                314102            提取法定盈余公积 

                314103            提取法定公益金 

                314104            提取储备基金 

                314105            提取企业发展基金 

                314106            提取职工奖励及福利基金 

                314107            利润归还投资 

                314108            应付优先股股利 

                314109            提取任意盈余公积 

                314110            应付普通股股利 

                314111            转作资本(股本)普通股股利 

                314115            未分配利润

    (四)     成本类 

    69         4101               生产成本 

                410101            基本生产成本 

                410102            辅助生产成本 

    70         4105               制造费用       

    71         4107               劳务成本 

    (五)     损益类 

    72         5101               主营业务收入 

    73         5102               其他业务收入 

    74         5201               投资收益 

    75         5203               补贴收入 

    76         5301               营业外收入 

    77         5401               主营业务成本 

    78         5402               主营业务税金及附加 

    79         5405               其他业务支出 

    80         5501               营业费用 

    81         5502               管理费用 

    82         5503               财务费用 

    83         5601                营业外支出 

    84          5701                所得税 

    85          5801                以前年度损益调整 

    (三)按其经济用途分类

    经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。

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