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  • Excel电子表格中如何做数据查找,重复数据删除,标记重复数据

    如何标记重复数据:

    比如有如下列:

    A

    B

    B

    A

    C

    需要找出哪些数据是重复的,很简单:
    选中A列 — 格式 — 条件格式 — 公式 =countif(a$1:a1,a1)>1 — 格式设置成红色  
    重复的数据变红色了
    还有一种方法是在B列 输入:=countif(a$1:a1,a1)>1  回车,把公式往下拖即可。
    重复数据 会显示 TRUE

    数据查找

    使用vlookup函数

    删除重复数据

    在使用 Excel 时您可能经常需要把重复的记录删除掉。在 Excel 2003 里面如何做到这点呢?我们需要用到数据筛选的功能。

    1. 我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了。
      收起这个图片展开这个图片
      原始表格
    2. 选中所有记录,并且要把标题一起选中。
    3. 数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
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      高级筛选
    4. 弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。
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      高级筛选1
    5. 然后点复制到右边的彩色小按钮。
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      高级筛选2,复制到
    6. 选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。
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      选中一个单元格
    7. 最重要的部分:把选择不重复的记录勾上。然后确定。
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      选择不重复的记录
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