通过管理干系人参与，确保干系人清晰地理解项目目的、目标、收益和风险，提高项目的成功率。这不仅仅能使项目干系人成为积极的支持者，而且能够使项目干系人协调和指导项目活动和项目决策。
1、管理干系人参与，就是在整个项目生命周期中，与干系人进行沟通和协作，以满足他们的需求与期望，解决实际出现的问题，并促进干系人合理参与项目活动的过程。帮助项目经理提升来自干系人的支持，并把干系人的抵制降到最低，从而显著提高项目成功的机会。
2、管理干系人参与的活动包括：
（1）调动干系人适度参与项目，以获得或确认他们对项目成功的持续承诺。
（2）通过协商和沟通管理干系人的期望，确保项目目标实现。
（3）处理尚未成为问题的干系人关注点，预测干系人未来可能提出的问题，需要尽早解决。
（4）识别和讨论这些关注点，以便评估相关的项目风险。
（5）澄清和解决已识别出的问题。
3、管理干系人参与的ITO详解：
① 沟通方法：应该使用在沟通管理计划中确定的针对每个干系人的沟通方法。
② 人际关系技能：项目经理应该用人际关系技能来管理干系人的期望。建立信任、解决冲突、积极倾听、克服变更阻力。
③ 管理技能：项目经理应用管理技能来达成项目的成功。与干系人对项目目标达成共识，对干系人施加正面影响。
④ 问题日志：随着新问题的出现和老问题的解决而动态更新。
⑤ 变更请求：在管理干系人参与过程中可能对产品和项目提出变更请求。
干系人对项目的影响至关重要，干系人对项目的影响能力通常在项目启动阶段最大，而后随着项目进展逐渐降低。