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  • 做好先期工作,才能有效沟通

           平时工作中,客户会给我们各种各样的需求,或者系统下的一些表,让我们去临时做一个报表或者提一下数据,而我们对表中系统和业务统统不懂,这时候就需要跟客户沟通来获取有效信息。

           开始的时候,拿到需求就向客户咨询,问业务是怎么回事,然后问核心开发人员数据是怎么回事。但是由于自己业务了解的少,系统数据了解的也少,客户不知道我到底需要什么,他就会将自己认为重要的告诉我,但是回来后就发现,客户给的需求和我要的需求相差甚远。需要反复很多次和客户或核心数据开发人员沟通,才能将自己需要的东西了解清楚,这个时候才能真正开始工作。这个过程是漫长的,需要不断沟通,不断交流,而很多时候客户也会有自己的很多事情,经常会有找不到人的时候,这时候就需要去等,这效率就不是一般的低下。

            对于这种情况,开始是很烦恼的,觉得自己在努力的获取需求,但总是不能全面的从客户获取有效信息。后来发现,沟通肯定是需要的,但是如果可以做好先期工作,其实可以减少很多次数,从而提高效率。

            像做ETL的过程中,会涉及到公司中的很多核心系统的表,对于一个临时需求,首先你要对自己即将用到的表做一下数据探查和数据分析,知道这些表中到底数据的数据关系,数据质量状况,不同数据的占比情况,存放格式等等;对于需求,很多概念都是可以从网上查到的,实在查不到,可以先问下项目组中业务经验比较丰富的人。这样先做好先期工作,然后再去和客户沟通,才能有效的获取信息,而客户也才能知道你到底需要什么。

           工作中是这样,生活中更是这样,很多时候你要对事情首先有一定的了解,再去向别人咨询一些事情的时候,人家才愿意娓娓道来,也才知道告诉你一些什么东西,也许这也是沟通交流的技巧吧。总结一句话就是:做好先期工作,才能有效沟通。

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