| 问题点或烦恼 | 针式PKM的解决方法 | |||
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| 一 | 经常疯狂 地 下载资料 |
1 | 却很少再次使用 | 提供阅读次数、阅读日期等跟踪方法 |
| 2 | 要用的时候，却常常找不到 | 提供全文快速搜索，平均1秒内找到文档 | ||
| 3 | 重复地下载资料 | 防止重复的资料入档 | ||
| 4 | 我到底下载了哪些方面的资料，很难一眼看出来 | 统计出每个分类及其子分类包括的文件数量， 一眼就能看出自己的知识“含量” |
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| 二 | 备份 | 5 | Windows文件只能手工备份， 设置其它备份方式较麻烦 |
自动备份到至多两个文件夹，而无需你操心 |
| 6 | 硬盘损坏或操作失误导致文件丢失，而痛心疾首 | 智能在多个文件夹间保持文件的最新版本。 多个副本是资料安全最重要的手段 |
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| 7 | 笔记本和台式机间文件夹同步只能复制整个文件夹，麻烦且慢 | 智能同步有修改过或新增的文件 | ||
| 三 | 搜索 | 8 | 使用Windows自带的搜索，搜索很慢；独立的窗口，打开麻烦费时 | 提供的标题搜索，只要0.01秒就能找到文件； 提供的全文搜索，平均不到1秒内就能找到文件 |
| 9 | 想找某一天新增或修改过的文件，设置麻烦，全盘搜索，太慢 | 提供日期视图，方便显示某年或某月或某日， 新增、阅读或修改过的文件 |
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| 10 | 想只搜索文件夹名，但办不到； 文件夹一多，也不知哪些重复了 |
提供分类的快速搜索和自动定位， 而且放在主画面的下方，非常方便 |
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| 11 | 想看一下近三天、近一个月或全部文件，很难做到； | 内置近三天、近一个月及全部和未分类的分类， 可以很方便看看自己最近做了些什么 |
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| 四 | Window 文件夹 |
12 | 只能用数字生硬设置显示顺序 | 可以随意设置显示分类的先后顺序 |
| 13 | 不能直观显示包含的文件数量 | 直观的显示包括的知识点数量； 一眼就能看出自己的知识结构 |
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| 14 | 不能一次性显示子文件夹的内容 | 提示穿透显示功能，一次性显示 分类及其子分类所包括的内容 |
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| 15 | 文件夹删除后文件亦删除 | 分类删除和知识点删除是分开的 | ||
| 16 | 一个文件只在一个文件夹内， 不方便多重归类 |
可以为一个知识点设置多个的分类 | ||
| 17 | 不能设置标签或随意修改图标 | 可以方便设置标签和修改图标及字体颜色等 | ||
| 五 | 文件 | 18 | 收集的网页不方便进行编辑， 单纯用Word收集很麻烦 |
集成Word功能，方便对网页进行收集、编辑加工 |
| 19 | 不能方便对文件进行颜色地醒目设置[一般用户很难修改文件显示的颜色等] | 可方便对文件标题进行字体颜色设置， 以区分文件的不同重要性等；一眼就能看出 |
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| 20 | 不能方便地进行预览 | 可以通过两格式进行方便预览， 上栏显示文件标题，下栏显示内容 |
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| 21 | 多个相关的文件只能放在子文件夹 | 相关的文件或不同版本的文件， 可方便关联在一个画面中显示 |
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| 22 | 不能随时对文件添加一些想法等备注 | 可方便增加或修改和文件有关的想法等备注信息 | ||
1、华军下载：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm[推荐]
2、直接下载：来自博客园的针式PKM最新下载