知识管理所要达到的目的是什么?
1)用最少的时间学习和利用现有的知识创造最大的价值
知识管理的第一重点在于,将知识分类?知识可以分为两类,一类是你必须去学习的,一类是你不必去学习,需要使用的时候可以拿来就用的。大部分的知识都属于后者,只需要在用的时候拿来就可以了,知识管理的最重要部分也是针对这些知识进行管理。
2)根据你未来的发展目标进行知识管理,节省你的时间和费用
我在面试来公司应聘的技术员时,有很多应聘者花费了一年多时间去学习,学费花了数万元。可是,不实用的知识学了一大堆,真正能派上用处的却没有。而我们公司真正需要的,是那些上来就能做的人。许多学校刚出来的人都希望能得到公司的培训,其实现在大部分的公司都很现实,培训了你,培训完后你跳槽了,找钱更多的工作,公司不就白白浪费了力气又浪费了钱,公司才不会那么傻。所以,学生于其把宝贵的时间和精力放在培训班上,还不如自己看书学习,做几个属于他们的东西出来,在用人单位面前以事实讲话(混文凭的例外)。
3)记录和管理你的创意和经验,在以后需要的时候使用。
J.K.罗琳就是用这种方法写下了著名的《哈利波特》系列小说。她随身带着许多小卡片,无论在电梯里、餐厅中、飞机上等任何地方,只要一有灵感,她马上就在卡片上写下提要,回去后再做整理归类。等写小说的时候,就可以把这些整理过的灵感拿出来使用,这使她的小说中新奇的东西源源不断,持续吸引着读者。
如何进行知识管理
言归正传,在了解了知识分类后,我们就能有针对性的对知识进行管理。我把知识管理分为两个步骤:首先,设计一套归类方法,在你需要某方面的知识时,能非常快速的找到相关知识。其次,你需要注重知识的收集和积累,并将其归到你先前设计的类中。
我以前靠本子进行归类记录,查找比较麻烦,现在靠我编写的软件归类和检索了,方便了许多。你也可以像我一样,使用稻草人时间管理软件中的“知识管理”来进行管理。归类的目录可根据你的情况自由设定,按照你的工作生活中所接触到的事物类别进行归类,最主要是为了方便。但还有一种类目,我帮你事先设定在软件中了,那就是“日志”。
知识分类设计参考
● 与工作相关的
● 与日常生活相关的
● 与你的创意相关的
● 与经验相关的感悟