我是这样做时间管理的(下)

我都用时间记录法记录哪些

在上篇我是这样做时间管理的(上)中,我讲了我是怎么做时间记录法的, 以及使用时间记录法后对我的影响, 但很多初学时间记录法的朋友,包括之前的我, 会比较疑惑一个问题, 那就是我需要去记录哪些内容?

在刚开始做时间记录法时, 我是把当天几乎所有事情都记录下来了, 比如洗脸刷牙, 坐地铁等等, 因为当时我也不太清楚去记录什么, 所以想着干脆全部记录下来, 等记录一段时间后自然就知道该记录什么了, 比干在那想要好得多

通过全部记录的方式, 一段时间后我就有些崩溃了, 记录这些事情实在太麻烦了, 有点像因为记录而去做记录, 这分明和我记录的初衷有点背道而驰

为什么记录很麻烦?

假如你现在正在实践时间记录法, 某一天的早晨, 你起床后的不久, 准备去洗脸刷牙, 不, 你现在应该打开手机中的计时器, 在洗涑完成后, 并记录如下

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟

在一切准备好后, 你准备出门到公司, 或者去吃个早饭, 假设你是要去公司并准备坐地铁去, 但是地铁离你住的地方有一段距离, 于是你打开手机中的计时器, 过程省略中~ 终于走到了地铁, 你开始关闭手机中的计时器, 并在手机中做如下记录:

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟
  从家到地铁 xx分钟

假设从地铁到公司需要30分钟左右, 于是你打开喜爱的kindle, 并翻开昨日看书看到的章节, 不对, 此时你应该打开手机并开启计时器, xx分钟后~~~ 该下地铁了, 你急忙的关闭计时器,并将本次看书的时间记录了下来:

xx年xx月xx日 
  洗脸刷牙 xx分钟
  从家到地铁 xx分钟
  xxx书籍 xx分钟

到了公司, 你又开始记录各项事宜, 下班后, 又如此反复, 然后一段时间后, 你发现说, 我怎么一天到头都在记录去了, 真是烦死, 尤其是在工作正烦的时候

当然这是比较原始的记录方法了, 现在也有很多手机APP支持记录这些, 但是不管如何你至少需要做3件事

1. 先记录你要做的事情
2. 要开始做时, 打开手机并点击记录时间
3. 完成后点击结束记录时间

如果你不想每做一件事就去记录一下, 那么可以使用另外一类APP, 这类APP的使用方法是, 在你完成一天的工作后, 一般是晚上准备去睡觉前, 此时你打开他们的APP, 并去回想今天都做了哪些事, 然后把做的这些事写下来, 以及做这件事花费的时间, 但显然通过回想的方式是比较难去把当天做的事情都想起来的, 尤其是在时间上, 一般来说, 我们只能回想到今天做的一些比较重要的事情, 由于这些原因, 我最终也没有去使用这类软件, 因为这类软件需要使用者有很强的时间意识

所以说要想把一天做的所有事情都记录下来是比较费劲的, 并且有很多事项并没有记录的必要, 后来我记录时间的原则主要参照以下几点

1. 做的这件事对以后是否有参考价值
2. 我是否希望把这件事当做一个习惯来培养(比如你希望自己每天睡满6个小时, 那么可以通过记录每天的睡觉时间来看自己是否有达到预期)

通过以上两点, 我有效的减少了不必要的记录, 后来也就没有觉得记录很麻烦了

如果你要使用软件去记录的话, 建议是下载一个同时支持移动端和PC端的软件, 这样会方便很多, 当然如果你的工作不涉及到使用电脑, 那就不需要考虑这方面的

有了这些数据怎么去做分析

通过使用时间记录法一段时间后, 我积累了一些数据, 但是这些数据我应该怎么去用呢, 这是当时使用时间记录法后遇到的首要问题, 毕竟如果我们只是去记录这些数据, 而不去使用那也没有什么意义啊

后来我就在想, 我记录这些时间的初衷是什么, 为了解决什么, 后来想明白了, 我做时间记录法主要是为了研究以下几点

1. 每天有效的工作时间是多少
2. 在哪些事情上花的时间比较多
3. 在这几个月中我对哪些事情感兴趣了, 对哪些事情不感兴趣了
4. 方便写周报之类的

每天有效的工作时间, 主要是通过分析最近一段工作时间的平均值得出来的

通过上面的一段数据, 我分析出每天大概有6个小时的有效时间, 有了这个数据我每天给自己安排做多少事, 就更加合理

在哪些事情上花的时间比较多, 这个可以根据当天做的事情分析出来, 如果在某件事上花了很多时间, 就要思考为什么在这件事上花的时间比较多, 是自己感兴趣呢, 还是这个事情不好解决, 还是别的原因

在这几个月中我对哪些事情感兴趣了, 对哪些事情不感兴趣了, 这个的分析点在于回顾自己的成长历程

通过这些分析可以找到自己喜欢的方向, 然后努力去往这方面靠近

写周报就是把这些天做的与公司相关的事项汇总一下

后记

有关时间管理的话题今天就到这, 下次再见