将word中的标题和正文按照大纲等级导入到excel中

遇到一个小需求，公司写好了N个系统的设计方案（数据量比较大，不太适合收到复制粘贴这样搞），懂的都懂啊，N个系统的设计方案写在一个word文档中，现在要求将word文档将这N个系统设计方案中的标题以及描述提取出来，放到Excel中，方便进行分配任务。

如下图：

 变成如下图

 这样的话，就能更好地给开发人员分配任务。最终转换完成后是三千多行。代码如下：需要注意的是，标红的要根据自己的需求进行修改，主要包括word的路径以及excel的路径等，前提是创建一个excel表格用来接收数据。

使用以下代码的前提：一个word文档用来读取，一个excel文档用来输出！！！

package org.com.poi;

import org.apache.commons.codec.binary.StringUtils;
import org.apache.poi.hssf.usermodel.HSSFWorkbook;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Cell;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Row;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Sheet;
import org.apache.poi.ss.usermodel.Workbook;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;
import org.apache.poi.xwpf.usermodel.*;

import java.io.*;
import java.util.HashMap;
import java.util.List;
import java.util.Map;

/**
 * @Author 
 * @Description 将word的内容进行格式化处理输出到Excel中  加强优化版
 * @Date 2021-10-08 22:30
 **/
public class PoiTest002 {
    private static Map<String,Map<String,Object>> orderMap =new HashMap<String, Map<String,Object>>();
    private static final String EXCEL_XLS = "xls";
    private static final String EXCEL_XLSX = "xlsx";

    public static void main(String[] args) {
　　　　  //以下标红的根据自己本地环境进行设置
        String wordPath = "E:\DawaFiles\a.docx";
        String excelPath = "E:\DawaFiles\a.xls";
        String startStr = "项目管理系统";
        String endStr = "应用支撑系统设计";

        getWordOutExcel(wordPath,excelPath,startStr,endStr);
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 获取word内容进行格式化并输出到Excel
     * @Date 2021-10-08 22:28
     **/
    public static void getWordOutExcel(String wordPath,String excelPath,String startStr,String endStr){
        InputStream is = null;
        XWPFDocument doc=null;
        OutputStream out=null;
        try {
            is = new FileInputStream(wordPath);
            doc = new XWPFDocument(is);
            List<XWPFParagraph> paras=doc.getParagraphs();  //获取段落
            String projectName = "";
            String finalXlsxPath = excelPath;  //写出到excel
            File finalXlsxFile = new File(finalXlsxPath);
            Workbook workBook = getWorkbok(finalXlsxFile);
            Sheet sheet = workBook.getSheetAt(0);  //sheet 对应一个工作页
            Row rowStart = sheet.createRow(0);  //设置标题
            setExcelTitile(rowStart);  //设置excel标题
            int num = 0;
            boolean start = false;  //开启标识
            for (XWPFParagraph para : paras){
                String titleLvl = getTitleLvl(doc,para);//获取段落级别
                String text = para.getParagraphText();
                if (StringUtils.equals(startStr,text)){  //当读取内容为开始字符串时 将开启标识设置为true 开始将数据写出excel
                    start = true;
                }
                if (StringUtils.equals(endStr,text)){  //当读取内容为结束字符串时 停止将数据写出excel，并跳出循环
                    break;
                }
                if (!start){  //判断开启标识是否为true 不为true不再继续执行 直接进行下一次循环
                    continue;
                }
                num ++;
                Row row = sheet.createRow(num);  //创建新的一行
                if (isTest(titleLvl)){  //当大纲等级为正文时 将描述内容放到上一行的第7列中
                    num -= 1;  //将已经加1的num变量减1 从而达到将描述内容放到上一行中
                    row = sheet.getRow(num);
                }
                setTitleAndText(titleLvl,projectName,text,row);
                //打印输出  这里注意了啊 从这行打印就能看出来你想要提取内容的大纲等级 ！！！！
                System.out.println(titleLvl+"===="+text);  //按照等级和内容进行输出打印，可以通过这个打印输出调整正文以及标题等级的判断
            }
            //创建文件输出流，准备输出电子表格：这个必须有，否则你在sheet上做的任何操作都不会有效
            out =  new FileOutputStream(finalXlsxPath);
            workBook.write(out);
            out.close();
        } catch (Exception e) {
            e.printStackTrace();
        } finally{
            try {
                if(null!=out){
                    out.close();
                }
                if(null!=is){
                    is.close();
                }
            }catch (IOException e) {
                e.printStackTrace();
            }
        }
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 设置标题和内容
     * @Date 2021-10-09 10:44
     **/
    public static void setTitleAndText(String titleLvl,String projectName,String text,Row row){
        if ("2".equals(titleLvl)){  //如果等级为2 将项目名称保存下来 这一块需要注意 检查你想要的最高大纲等级是几，我这需要获取的最高大纲等级为2
            projectName = text;
            Cell ling = row.createCell(0);  //按照大纲等级，依次将数据对应该列进行填充
            ling.setCellValue(projectName);
        }else if("3".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(1);  //按照大纲等级，依次将数据对应该列进行填充
            first.setCellValue(text);
        }else if ("4".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(2);  //按照大纲等级，依次将数据对应该列进行填充
            first.setCellValue(text);
        }else if ("5".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(3);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("6".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(4);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("7".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(5);
            first.setCellValue(text);
        }else if ("8".equals(titleLvl)){
            Cell first = row.createCell(6);
            first.setCellValue(text);
        }else if (isTest(titleLvl)){  //判断是否为正文
            Cell cell = row.getCell(7);  //进行判断，获取当前行当前列是否已经有值
            if (cell != null && cell.getStringCellValue() != null){  //如果当前列已存在，并且也存在值
                String stringCellValue = cell.getStringCellValue();  //获取已经存在的值
                stringCellValue += text;  //将新值进行追加
                cell.setCellValue(stringCellValue);  //进行赋值
            }else{  //如果当前行当前列不存在
                Cell first = row.createCell(7);  //新建该列
                first.setCellValue(text);  //进行赋值
            }
        }
    }

    /**
     * @Author 
     * @Description 设置Excel标题
     * @Date 2021-10-09 10:39
     **/
    public static void setExcelTitile(Row row){
        //菜单级别尽量设置多一点 防止文档中级别过高
        String [] titleStr = {"项目名称","模块名称","二级菜单","三级菜单","四级菜单","五级菜单","六级菜单","功能描述"};
        for (int k = 0; k < titleStr.length; k++) {
            //在一行内循环
            Cell cell = row.createCell(k);
            cell.setCellValue(titleStr[k]);
        }
    }

    /**
     * Word中的大纲级别，可以通过getPPr().getOutlineLvl()直接提取，但需要注意，Word中段落级别，通过如下三种方式定义：
     *  1、直接对段落进行定义；
     *  2、对段落的样式进行定义；
     *  3、对段落样式的基础样式进行定义。
     *  因此，在通过“getPPr().getOutlineLvl()”提取时，需要依次在如上三处读取。
     * @param doc
     * @param para
     * @return
     */
    private static String getTitleLvl(XWPFDocument doc, XWPFParagraph para) {
        String titleLvl = "";
        try {
            //判断该段落是否设置了大纲级别
            if (para.getCTP().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                return String.valueOf(para.getCTP().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            //判断该段落的样式是否设置了大纲级别
            if (doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                return String.valueOf(doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            //判断该段落的样式的基础样式是否设置了大纲级别
            if (doc.getStyles().getStyle(doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getBasedOn().getVal())
                    .getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl() != null) {
                String styleName = doc.getStyles().getStyle(para.getStyle()).getCTStyle().getBasedOn().getVal();
                return String.valueOf(doc.getStyles().getStyle(styleName).getCTStyle().getPPr().getOutlineLvl().getVal());
            }
            if(para.getStyleID()!=null){
                return para.getStyleID();
            }
        } catch (Exception e) {  //这一块的异常建议别打开 很多空指针 上边的方法不想处理了 有兴趣的可以试着处理一下
            //e.printStackTrace();  //注释不影响程序的
        }
        return titleLvl;
    }

    /**
     * @Author 乔成强
     * @Description 判断是否为正文，每个文档的正文大纲等级可能不一样，
     *              所以根据自己的文档进行调整，以下只是我个人的文档正文大纲等级，
     *              需要自己根据输出以及excel结果进行调整
     * @Date 2021-10-08 21:25
     **/
    public static boolean isTest(String titleLvl){
　　     //以下内容根据自己本地需求进行修改
        if ("68".equals(titleLvl) || titleLvl == ""  || titleLvl.equals("1309")
                || titleLvl.equals("1338") || titleLvl.equals("141")  || titleLvl.equals("19")
                || titleLvl.equals("319") || titleLvl.equals("1308")){
            return true;
        }else{
            return false;
        }
    }

    /**
     * 判断Excel的版本,获取Workbook
     * @return
     * @throws IOException
     */
    public static Workbook getWorkbok(File file) throws IOException{
        Workbook wb = null;
        FileInputStream in = new FileInputStream(file);
        if(file.getName().endsWith(EXCEL_XLS)){     //Excel 2003
            wb = new HSSFWorkbook(in);
        }else if(file.getName().endsWith(EXCEL_XLSX)){    // Excel 2007/2010
            wb = new XSSFWorkbook(in);
        }
        return wb;
    }

}