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  • 《番茄工作法图解》第二章阅读笔记

    《番茄工作法图解》第二章 背景

    通过执行一套相同的动作和准备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

    多巴胺神经递质的职责之一是保持人的警觉性。一种理论解释为什么有些人常常多动,是因为大脑要弥补多巴胺产量的不足,从而增加了肾上腺素的产生。

    要让注意力处于最佳状态,需要在半小时之间进行短暂休息,每周安排不超过40小时的工作计划。我的经验告诉我,采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。

    在短期记忆中信息通畅以声音形势存储。与此相对,在长期记忆中信息通常以语义形势存储。延迟回忆更容易记住不同含义的词语,大脑通过联想对记忆进行编码。可视化技术,比思维导图,是理清联想脉络、服务产期记忆的极佳工具。

    时间是持续的,也是交替的。从时间持续的角度来看,对未来进行思考、计算和划分无异于盲人摸象一般,至少在以全新的方法面对全新的任务时,会是如此。对于大多数人,正是不可预测性导致了焦虑。如果我们能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力将得以提高。

    快速眼动睡眠起价你,大脑的一小部分重放我们日常生活的影像。(海马体)

    “脱机状态”——即大脑没有考虑问题的时候——能为我们提供新思路和新见解。

    人类的关联记忆需要时间和睡眠。

    “吃饭睡觉钟”:严格时间段和严格迭代的行为。导致能够采取符合逻辑的行动,即时面对重重压力。重复的手势和惯例能够帮助大脑适应现场情况。

    精神状态“心流”:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

    心流是一种创造性的状态。心流状态并不代表着效率提高。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。应该在心流状态前纵览全局进行战略决策,部署行动。

    观察全局à心流,这就是节奏。

    要获得心流状态,进入好整以暇、正襟危坐、全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效得多。

    ”激励“是一种生理活动加剧的状态。千头万绪,但走进现实往往比看上去更加复杂。每一条信息都是独特的,没有重复和冗余。正是开始前,花了很长时间准备。随着时间推移,从一团乱麻看到脉络,学得越多就变得越有趣。在某些环节完全进入状态,欲罢不能。

    拖延,是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。

    导致拖延的明显原因:

    1. 其他人强迫你做一些事,违背你的意志;

    2. 你给自己压力,想要有完美的表现;

    3. 害怕犯错误或受批评;

    拖延暂时缓解你的压力,但压力来自内部,治疗的良方是找到项目的起跑线。

    英雄主义和内疚

    加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。

    加班是短视的时间管理方法,支付利息会减缓未来的成长。我们的大脑需要定期的修养,既包括工作时间的短暂休息,也包括每天工作完成以后的较长休息。

    调整过程

    专注工作的过程中,应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾,才是专门用来分析调整的场合。在分析过往数据的同时展望未来:如何适应我们所处的办公环境、所面对的活动类型、手头的工具、身边的队友、项目的最后期限,以及其他相关情况?

    薄片拾取

    “薄片拾取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短时间内的经验,从中提取真正重要的信息。这些判断有效与否,完全取决于我们的经验、专业训练和知识,而非其他因素。

    拥抱变化

    频繁地提供反馈和接收反馈,可以提早预测。

    学会拥抱变化,打开机会之窗,消解压力。

    变化的对策:认真计划、避免后期大幅修改,严格控制必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:”完成什么才是最重要的?“

    努力限制变化所带来的成本时间曲线,减缓其上升速度,避免成本呈指数倍暴增。对于导致重大影响的修改决定,我们会尽可能安排得晚一些,以延缓与之相关的成本产生,并为回到正轨争取最大的机会。

    选择的悖论

    选择产生焦虑,评估可选方案,会导致时间流失和专注度减少。

    问自己:背景

    在一份耗费脑力的活动上你能专注多久?

    你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?

    对于考验记忆的游戏,你能玩好吗?

    你上一次拖延是什么时候?为什么?

    你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?如何平衡?

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