zoukankan      html  css  js  c++  java
  • FIGR/IR业务流程

    1. GR/IR科目是什么?

    首先我们来看一个最简单,最理想化的采购商品或原材料的情况。

    采购100元的商品或者原材料,付给供应商100元现金。

    会计分录:

    借:商品/原材料 100 贷:现金 100

    但是现实中的MM采购流程是这样的:

    采购申请ME51N(Optional)> 采购订单(ME21N)>商品入库(MIGO)>发票校验(MIRO)>付款(F-53/F110)

    商品入库,发票校验和付款时都会生成财务凭证。

    但是他们大部分情况下都不是同时进行的,那么,他们的会计分录应该怎么记账呢?

    这里就引入了GR/IR科目

    GR:Goods Receipt 收到货物但是发票没到

    IR:Invoice Receipt 收到发票但是货物没到

    (他是一个中间调整科目,既不属于资产科目也不属于负债科目)

    我们来看下面这个货物先到发票没到例子(GR)

    商品入库:

      借:商品/原材料 100 贷:GR/IR 100 (这里就是GR)

    发票校验:

    借:GR/IR 100 (这里就是GR) 贷:应付账款 100

    付款:

    借: 应付账款 100 贷:现金100

    而发票先到货物未到就是先做发票校验,然后再做商品入库。

    发票校验:

      借:GR/IR 100 (这里就是IR) 贷:应付账款 100

    商品入库:

    借:商品/原材料 100 贷:GR/IR 100 (这里就是IR)

    付款:

    借: 应付账款 100 贷:现金100

    当GR/IR(红色)和应付账款(蓝色)互相平掉之后,你会发现实际上就是最开始提到的最简单的会计分录

    借:商品/原材料 100 贷:现金 100

    从上面例子我们可以看出来,GR/IR只是中间科目,它不会出现在最终的财务报表中。

    2. T-code F.13是做什么的?

    我们还用上面的例子(这里抛开最后付款的步骤)

    商品入库:

      借:商品/原材料 100 贷:GR/IR 100

    发票校验:

    借:GR/IR 100 贷:应付账款 100

    当入库和发票校验发生在同一个月,那么我们只需要上面两笔分录就可以了。

    由于GR/IR科目的两条明细都是未清项,所以在月底我们需要把同一采购订单的GR/IR科目借贷方互相清掉。

    F.13就可以实现GR/IR科目自动清帐。这里经常会出现的问题是同一采购订单在MIGO和MIRO时GR/IR科目的金额不一致而导致自动清帐出现问题,问题的原因有很多,需要case by case的调查,这里不赘述。

    PS. GR/IR互清只是F.13其中比较有代表性一个功能,F.13还可以做其他自动清帐,比如应收应付的互清等等。

    3. T-code F.19是做什么的?

    当商品入库和发票校验发生在不同月份

    Scenario A:商品入库是在1月份,但是发票是2月份才收到。

    商品入库:

    1月20日 借:商品 100 贷:GR/IR 100

    发票校验:

    2月10日 借:GR/IR 100 贷:应付账款 100

    Scenario B:发票1月份就收到了,但是商品在2月份才实际入库。

    发票校验:

    1月20日 借:GR/IR 100 贷:应付账款 100

    商品入库:

    2月10日 借:商品 100 贷:GR/IR 100

    我们在做财务报表就会出现

    Scenario A:1月只有商品的增加,没有应付账款

    Scenario B:1月只有应付账款,没有与之对应的商品的增加。

    这个时候我们需要引入另外两个调整科目,“应付暂估”和“在途物资”。

    另外还需要一个GR/IR调整科目,目的是为了保持原GR/IR科目和凭证不变。

    Scenario A:

    商品入库:

    1月10日 借:商品 100 贷:GR/IR 100

    月底结转

    1月31日 借:GR/IR调整 100 贷:应付暂估 100

    次月初冲回

    2月1日 借:应付暂估 100 贷:GR/IR调整 100

    发票校验:

    2月10日 借:GR/IR 100 贷:应付账款 100

    Scenario B:

    发票校验:

    1月20日 借:GR/IR 100 贷:应付账款 100

    月底结转:

    1月31日 借:在途物资 100 贷:GR/IR调整 100

    次月初冲回:

    2月1日 借:GR/IR调整 100 贷:在途物资 100

    商品入库:

    2月10日 借:商品 100 贷:GR/IR 100

    F.19就是做GR/IR重分类的,红色部分有点类似做外币评估,月底评估,次月初冲回。

    当GR/IR余额在贷方的时候,转成应付暂估,

    当GR/IR余额在借方的时候,转成在途物资。

  • 相关阅读:
    HDU 2852 KiKi's K-Number (主席树)
    HDU 2089 不要62
    Light oj 1140 How Many Zeroes?
    Bless You Autocorrect!
    HDU 6201 transaction transaction transaction
    HDU1561 The more ,The better (树形背包Dp)
    CodeForces 607B zuma
    POJ 1651 Mulitiplication Puzzle
    CSUOJ 1952 合并石子
    Uva 1599 Ideal path
  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/ricoo/p/15721941.html
Copyright © 2011-2022 走看看