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  • 项目管理师——范围管理

    范围管理

    一、概念:

    产品范围:某项产品、服务或成果所具有的的特性和功能。根据需求来衡量是否完成。

    项目范围(工作范围):未交付产品、服务或成果而必须完成的工作。

    二、过程:收集需求、定义范围、创建工作分解结构(WBS)、核实范围、控制范围


    1、收集需求:工作出发点和落脚点。

    1)工具与技术:访谈、焦点小组、引导式研讨会、问卷调查、观察、原型法、群体创新:头脑风暴;名义小组会议;德尔菲;思维导图;亲和图、群体决策。

    2)需求文件:业务需求、项目目标、功能要求、非功能要求、质量要求、验收标准等

    3)需求管理计划

    4)需求跟踪矩阵


    5)输入:项目章程、干系人登记册

    6)输出:需求文件、需求管理计划、需求跟踪矩阵

    2、定义范围:

    1)工具与技术:专家判断、产品分析、备选方案识别、引导式研讨会

    2)范围说明书

    作用:描述项目可交付成果、干系人之间共识、指出项目范围之外等

    内容:产品范围描述、项目验收标准、项目除外责任、制约因素、假设条件

    3)输入:项目章程、需求文件、组织过程资产

    4)输出:范围说明书、项目文件(更新)

    3、工作分解结构(WBS

    1)凡是WBS中的工作都是项目范围,凡是不在WBS中的都不是项目范围。

    2)工作分解结构编排方式:树形结构和列表形式

    3)分解原则:100%原则、滚动式原则、不同成果可分为不同层次、分解越细越容易控制、最底层单元是工作包、各元素相对独立

    4WBS的层次:

    里程碑、工作包、控制账户、规划包。

    5)输入:项目范围说明书、需求文件、组织过程资产

    6)输出:WBSWBS词典、范围基准、项目文件(更新0

    7)工具与技术:分解

    4、核实范围

    与客户或发起人一起审核、贯穿项目始终

    1)工具与技术:检查(审查、审计、走查、巡查)

    2)核实范围与质量控制:核实范围关注可交付成果、质量控制关注可交付成果是否正确和质量要求

    核实范围与核实产品:核实产品强调产品是否完整

    项目收尾:结束项目要做的流程性工作

    3)输入:项目管理文件、需求文件、需求跟踪矩阵、确认的可交付成果

    4)输出:验收的可交付成果、变更请求、项目文件(更新)

    5、控制范围

    1)确保变更要走整体变更控制流程、与其他控制整合到一起、未得到控制的范围变更成为范围蔓延、强制实施变更控制

    2)工具与技术:偏差分析

    3)几个概念:

    工作绩效信息、技术绩效测量、工作绩效测量结果、工作质量测量结果、绩效报告

    4)输入:项目管理计划、需求文件、工作绩效信息、需求跟踪矩阵、组织过程资产

    5)输出:工作绩效测量结果、组织过程资产(更新)、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)

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