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  • 关于管理 (转)

    谁为谁服务?

    在我部门里,就具体的事务型工作来说,我是最少的,我很少会觉得自己很累。作为一个管理者,是不应该成天忙于具体事务的,具体事务是交给下属做的。管理者重要的是 发现和寻找问题、分析问题,至于解决问题的具体事宜,在你分析过后、想出办法后,交给其他人做,然后监督他们完成就行了。所以管理者应该是从容不迫、有条不紊、收放自如的,整天忙得焦头烂额,连想事情的时间都没有,我觉得并不是一个太好的管理者。越往高层做,管理者越多的时间应该是花在思考、协调和沟通上的。我听过这样一句话:“一个成功的企业家,同时也是一个思想家。”

    我个人觉得,之所以会出现一些管理者很累这种情况,是没有跟下面的人把一个问题讲清楚,那就是“谁为谁服务?”

    曾经有一个到公司的新员工,经常会遇到一些问题,技术上的、日常的、工作的,他一有问题就问我,后来我专门开了一个会,把这件事情讲清楚。

    我说,你们觉得公司老板请我来做部门经理,是我来解决他的问题,还是他来解决我的问题?他们说,当然是我去解决老板的问题。那么,我又问,如果是我解决他的问题,那么哪种方式是最好的?他们不知道怎么回答。

    我说,最好的方式就是:老板告诉我,“现在我们有一个问题,需要在XX日解决”。然后他就可以什么都不用管了,想去谈客户就去谈客户,想待在公司就待在公司,想去陪家人就去陪家人,想去睡觉就去睡觉。然后,在XX日之前,我把这件事情全部搞定,告诉他“这个问题已经解决了”。

    如果这件事,我搞不定怎么办?我会把可能的方案列个一二三出来,然后列出每个方案的优缺点,最后说明我推荐哪种方案,然后让老板去定夺采用方案几。你们也是一样的,最好就是我交代要做什么,之后我就什么都不用管了,你们到时候只要告诉我这件事情已经解决了。你们解决不了的时候,可以先去网上搜;网上解决不了,可以请教其他同事;其他同事也解决不了,你们可以自己组织会议讨论,可以叫上我也可以不叫。如果还解决不了,那么就提方案到我这里。经过这样一个过程,起码你们真正地思考、实践过了,你们也能得到更大的锻炼。最好就是,你们提交过来的问题,我也解决不了,只能再上报,这样你们就赢了;如果你们提的问题我几分钟就解决了,你们不觉得不好意思吗?

    不管是我也好,老板也好,其实都是一种资源,很多事情仅靠我个人也可能搞不定,但是我可以调动的资源更多。比方说,你们任务完不成,我可以抽调其他人员,甚至招聘人员来帮你们;客户的交期满足不了,我可以和客户协商争取多一点时间。当然,我也不是甩手掌柜,把事情丢给你们后就无所事事了,一方面你们遇到解决不了的问题时候我要站出来帮你们解决;一方面我更重要的是思考应该做哪些事情、朝哪个方向发展;一方面我更多的是协调和沟通;最后,就是营造一个好的气氛,来发挥你们的能量。

    关于人际关系

    不管在哪里工作,都会存在人际关系的问题,保持好的人际关系可以让自己有份好的心情,并且更多地获得同事的支持。有几个关于人际关系所应该注意的问题:

    1. 如果要表扬一个人,在场的人越多越好;如果要批评一个人,把门关起来单独跟他说。
    2. 不要在人后议论一个人的不好,总会传到对方那里,从而形成你们之间的心里的结缔;如果有人在你面前说,“某某说你不好了”,这个人属于是非人,第一不可轻信,以免被挑拨。第二,听到这样的话,可以直接去找某某谈一下,达到彼此的沟通,以期做得更好。同时,会使得说是非的人很难堪,以后就不这么做了。
    3. 和同事一起多组织积极健康的活动,例如打球、游泳、登山。和同事聚餐必须控制饮酒,以免酒后失态或者说错话。喝醉时一塌糊涂,然后第二天又摆出一副管理者的姿态,跟员工说“昨天是因为我喝多了,云云”,形象是不会再变回去的。

    有效地开会

    1. 如果不是特别紧急的事情,开会需要提前通知,预留一些时间给大家对会议进行准备。
    2. 提前多久通知,主要看会议内容的多少和复杂程度,一般来说提前半天或者一天就可以了。
    3. 提前通知,不仅要说明什么时候开会,参加会议的人员是哪些,还要阐明会议的主题,即这次会议要说明哪些情况、讨论什么话题、解决什么问题。
    4. 开会过程中,会议的主持者要有简洁明了的记录,记录内容一般为会议中确定下来的、后续要进行的工作内容和时间安排。
    5. 会议完成后,立即将第4步总结的内容发给与会者,并进行跟进。
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