1、确保电脑已安装VISIO软件，然后在电脑指定位置点击鼠标右键新建VISIO绘图文档。
2、打开文档，在弹出的选择绘图类型中点击商务、组织结构图，之后点击确定。
3、之后进入绘图主界面，在左侧是形状选取，右侧是绘图区。
4、VISIO绘图基本和WORD类似，但是操作比WORD更加简单智能。可以根据组织结构层级将人员形状拖动至绘图区，绘制出组织大体框架。
5、如果有助理等角色，可以将该形状拖动至对应上级的形状块上并松手，之后即可自动生成对应关系。
6、如果组织有不同的部门需要进行区分，可以使用小组框架将不同部门进行区分。
7、如果需要同时添加多个同一级别形状，可以使用多个形状模块快速进行添加。添加时同时拖到上级快速完成关系连接。
8、此外如果不同的人员、职能部门之间有关联，可以使用动态连接线进行连接，这样可以使人员或者部门关系更加清晰明了。
9、更改结构图样式，可更改元素之间间距、调整尺寸、更改形状、移动元素等。
