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  • 3.18 采购订单例外信息处理

    3.18.1   业务方案描述

    1. 采购订单生成后,如果主生产计划发生了改变(提前、推后、取消),会导致以生成采购订单的相应改变,改变的类型同样包括:提前、托后、取消三种情况。
    2. 对于采购例外信息的处理及时、以及ERP系统如何支持业务流程的有效运作,将是对业务执行的一种快捷操作处理。
    3. 通过按照一定的规则驱动例外信息的生成,这些规则包括:

              1)仅处理采购订单例外,其它例外(作业、采购申请、销售订单等)不必生成例外信息。

              2)采购订单提前必须生成例外信息,采购订单托后一定天数内(按照Item设置)需要处理,建议取消的采购订单必须处理。

              3)例外信息处理的基本流程是:自动生成例外信息 ->  发给采购主管确认更改 -> 邮件知会供应商(或者OA通知业务、或者以每日工作报表形式通知业务)

    3.18.2   业务方案逻辑控制

        【Oracle标准功能无法满足,必须调整对应的系统工作流】

    1. 通过并行程序,用并行程序启动例外工作流。
    2. 程序名称:启动计划例外工作流(采购订单)
    3. 程序参数:

              1) 计划名称:当前组织的MRP计划;

              2)采购员:列出所有有效的采购员;

              3)例外类型:6(提前)、7(推后)、8(取消);

         4. 更改现有的例外信息工作流,工作流的名称是:Planning Exception Messages,程序文件名称是:mrpexpwf.wft。

              1)需要修改子流程: Exception Process 1 &  Exception Process 2(系统工作流-图略)

              2)需要修改例外信息的范围

              3)需要修改例外信息提示信息

    3.18.3   业务方案执行控制

    1. 采购订单的例外信息可根据需要确定是否需要经过计划员。一般不经过,直接将例外信息发到采购员处理。
    2. 例外信息的生成规则:所有提前、一定范围的推后、采购订单的取消,建议推后的时间范围从采购属性维护界面上取值;仅对当前MRP产生的采购订单建议例外,通过下单平台下达的采购订单会在订单头弹性域attribute1上记录。
    3. 采购员收到例外信息后,同意实施更改后,发通知给供应商知会信息(有ISP的前提下),不需要供应商确认后才对采购订单实施更改。
    4. 通知信息变化:

              1)通知标题采用如下格式(发给内部用户):

                    【****采购订单中X物料需要你进行ZZ处理!】

              2)通知标题采用如下格式(发给供应商):

                    【****采购订单中X物料已经进行了A处理,请执行更改后的日期!】

              3)注:****代表采购订单号,X代表物料编码,A代表变更类型(提前、推后、取消);

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