数据透析表主要用于各种数据总汇,对各项数据指标进行分类统计
实例分析
如下所示:是一份销售流水数据,有时间,地区,销售员,商品名称,数量,单价和金额几个字段,如下所示:
现在针对不同的数据汇总需求,可以制作不同的数据透视表进行汇总分析数据,关键是各个字段需要放置的位置不同,从而得到我们想要的结果
呈现数据方式案例
问题1、需要知道各个区域销售的数量和金额情况?
思考几秒钟,这种需要将“地区”字段拖动至行,将“数量”和“金额”字段拖动至值即可,操作窗口如下所
问题2:需要知道每个区域,各种商品销售的金额与数量,有两种展示方式
第1种是将区域和商品名称字段都拖入行,将金额插入值,效果如下:
第2种是将区域拖入至行,将商品名称拖入至列,将金额拖入至值,得到的结果如下:
问题3:需要知道各个区域,各种商品销售的数量和金额情况,也有两种展示方式:
1.第1种是将区域和商品两个字段拖入行,将数量和金额拖入值,展示效果如下所示:
第2种是将区域插入至行,将商品名称拖入至列,将数量和金额拖入至值,展示效果如下所示:
从中我们总结一个数据透视表的规律,当我们的值标签里面有两个字段时,最好列标签里面不要放内容,要不然表格会很庞大。
问题4:需要知道每个区域每个商品,每个月销售金额是多少?
当然根据自己的需要,月份,区域,商品,三个字段的位置可以调整,并且行项目里面可以上下级的更换位置,如下是商品和区域调换位置的结果:
主要看我们分析的侧重点在哪,然后决定字段的位置摆放。