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  • 艾森豪威尔矩阵

    1.最紧迫的决策通常都不是最重要的,有能力在有限时间内完成任何事情。学会怎样区别"重要"和"紧迫"之间的差别。

    列出所有今天要做的事情在本子上,首先从列出来的第一项做起,唯有完成后才继续下面的工作,当这一项完成后,从本子上划掉。

    亡羊补牢犹未晚,但最好永远都别延迟。

    2.工作和生活中,总会碰到某几项事情同时到来、不知道该如何下手才能把每件事情都处理好的情况。有些人能够很好解决,而有些人则被繁琐事情纠结,慢待重要而紧迫的事,最终导致工作非常忙碌但又效率很低。

    3.不论干的工作是什么,你一开始就可以根据艾森豪威尔的方法(参考模型)对工作进行分解,然后决定进行的方式。我们通常太过聚焦于"紧迫和重要"的领域,只看到需要立刻处理的事情。问问自己这些问题:我什么时候要处理那些虽然重要,但并不紧迫的事情?我什么时候能抽出时间处理那些重要的工作,以免它们变得紧迫?这是策略性、长期决策的领域。

    4.在艾森豪威尔矩阵中提到的紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的,有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。

    有些事情紧迫又重要,如有限期压力的工作计划;

    有些事情是紧迫但不重要,如临时性工作,或者某些电话等;

    有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

    有些事情既不重要又不紧迫,如琐碎的杂事、无聊的谈话等。

    因此,不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,就需要对艾森豪威尔矩阵加以很好运用。正因为我们在工作中通常太过于聚焦于“紧迫和重要”的领域,只看到需要立刻处理的事情,没有想到处理工作的方式、方法,虽然每日工作忙碌而劳累,但没有解决紧急而重要的事情。因此,需要处理的工作多的时候,我们就要运用艾森豪威尔矩阵,反问自己:我什么时候要处理那些虽然重要,但并不紧迫的事情,什么时候能抽出时间处理那些重要的工作,以免它们变得紧迫,这是策略性、长期决策的领域。

    热门链接
    http://www.uokon.com/productivity/prioritization-matrix.html

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/webkaifazhe/p/14107176.html
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