工作流的流转，每一个办理过程就是一个流程节点，实际办理业务填写的表单挂到流程的节点上，流程流转的时候，打开节点上的表单，待用户填写完成提交的时候，保存业务数据并执行流程的流转。
业务办理过程在业务表单中完成，通常一个节点挂一个业务表单，处理一件事件。但是根据使用场景的不同，有可能会需要调用不同的业务表单。如，在手机上执行流转处理业务的时候，使用的表单就和在电脑上操作的表单不一样，是设备不同，分辨率不同，操作方式不同决定的，虽然处理的是同样一件事，执行流程的同一个节点，业务表单的表现形式可能不一样。
场景可以分为，手机，平板等不同的使用场景。每种场景设置一个处理表单，这样流程的每个节点就可能需要设置多个业务处理表单。
当流程节点流转执行完成后，在后续的监控过程中，可能需要查看当时处理的业务情况。这时候可以从历史轨迹中打开表单，查看当时的处理情况，当然也需要按场景来取表单，并取出业务记录来显示。
从历史轨迹中打开的表单，并取出业务数据查看，因为是历史步骤，已经执行过的动作，所以业务数据是只能查看不能修改的（即使提交执行动作，也会提示无效的，不能再次执行）。因此为适应历史步骤业务数据只能查看不能修改，我们可以在流程的节点处设置一个只读表单，将本节点正常流程处理时填写的信息取出来，供用户查看使用。界面的表现形式和处理的表单可以不一样，只需要显示数据就可以了。
流程在流转的过程中，每执行一次流转，到达下一个节点的时候，会按节点产生任务信息，并给任务参与人派发任务。当任务执行人登录到系统的时候，可以从待办任务列表中点击办理任务，继续执行流程的流转。当任务办理人执行任务的时候，按场景调取流程节点的业务处理表单，填写表单信息，办理业务。当任务设置了抄送人的时候，任务抄送人登录到系统，从抄送任务列表中点击查看抄送的任务信息时候，应该是按场景取出节点只读表单，供抄送的用户查看业务信息，抄送人只能查看，不能修改业务数据。
当任务办理完成，流程流转过后，任务进入已办任务列表，点击查看任务信息时，查看业务表单时，可以是节点的办理业务表单，也可以是只读表单。无论哪种表单，已经发生过的业务，都不能再次提交了。