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  • 适合环保工程行业的项目管理软件

    适合环保工程行业的项目管理软件

    环保工程的内容主要包括大气污染防治工程、水污染防治工程、固体废物的处理和利用工程,以及噪声控制工程等,具体服务内容项目总承包、技术咨询、工艺设计、设备制造、安装调试和运营管理等全方位服务.作为环保工程项目的主管,您可能会疲于各个关键项目的进度监控、管理项目内各个同事的工作协作、把控项目完成的时间节点、并要持续评估项目的成本。而对于工程设计企业来说,怎样按期、按质量的完成项目是至关重要的事情。因此为了优化组织的项目工作流程,大多数企业都会选用一种适合于本企业环境的项目管理软件

     

    为什么要采用项目管理软件

    在我们开始帮助您选择最佳的项目管理软件之前,让我们先简述一下工具对于您的业务发展的必要性:

    l  统一整个项目团队的工作流程,并使员工能在统一平台上进行沟通

    l  只需几步点击,便可分配、管理、维护和监控成员的多项任务与进程

    l  通过项目管理系统,对所有项目成员进行有效的时间跟踪

    l  为文档的存储、共享和检索创建一个项目文档目录树

    l  调项目进度更新后,能知道为什么调整

    如果您从来没有使用过项目管理软件的话,那本文的介绍可以让你大体了解一个成熟的项目管理软件

    最好的项目管理软件能解决什么问题

    以下是在您选用一款项目管理软件,希望能解决如下关键点:

    l  设计阶段任务提交的文件要求能通过:设计-校对-标准化-会签后,将文档归档存储到项目文件夹内。这些数据要能永久保留并随时能查询。

    l  项目中所有超期的或将要超期的任务能根据需求,分别报送项目经理、部门领导、公司分管领导。

    l  能为您所创建的每一个任务或项目提供问题跟踪

    l  有助于项目成员之间进行实时沟通,从而实现清晰的管理

    l  允许用户根据自己的喜好分配项目看板

    l  对于各种IT经验不同的用户来说,它是否直观易懂且方便上手

    l  软件价格是否亲民

    l  是否具有时间跟踪功能,以确保项目能按时交付

    希望上述要点能够为您强化项目管理软件的基础知识。下面我们给您介绍适合环保工程行业的的项目管理软件,希望有助于您管理您的项目、并提高企业的工作效率(此项目管理软件已经成功实施多个环保工程企业)

    项目管理软件 – 初始化

    接到一个项目,首先是对项目进行要求描述,组织项目成员,设置项目文档归档结构树

     

    项目管理软件 - 计划甘特图导入

    一个环保项目的大概阶段及主要任务,如下图

     

     

    这个环保工程企业的计划导入,比较特殊,在项目中标后,项目开始启动项目初始阶段其计划只能确定在“施工图设计”环节,后面的“采购”及“施工”开始的时候还不清楚。这样甘特图我们就需要分批次导入

    1)  编制计划在excel文件中

    2)  将excel导入项目管理软件,并自动生成甘特图

    3)  计划导入后,系统会按时间要求,自动分解任务给每一个指定的人员

     

    项目管理软件 – 任务执行

    任务分配都每一个员工后,每人只需要围绕在任务来安排自己的工作。

    任务:

             有开始时间、结束时间

             可以围绕任务进行交流,以确保任务理解及正确执行

             任务可以转发

             任务结束前,系统会自动发消息提醒

             任务完成后,将文档提交到任务上

    任务创建者                                                    任务执行者

      

    项目管理软件 – 项目文档归档

             任务需要提交评审,才能完成。完成后,任务的文档会自动归档到项目文档树里面

     

    项目反馈管理

     

    可以有效的将项目内遇到的问题或建议反馈到企业,并通过交流来解决问题或提升产品功能

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