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  • 2-公式与函数、数据透视表

    今日默写

    1 常用的快捷方式有哪些,请写出10个,并描述功能,例如:【ctrl+C 复制】
    2 Excel97-03版后缀名是?07版以后后缀名是?
    3 查找与替换中通配符如何使用?
    4 在实际业务中,若想实现删除【A列和B列同时重复的内容】,删除后只保留其中一行就行的操作步骤。
    5 实现【在A列生成1至10000的连续序号】的步骤

    今日内容概括

    • 公式与函数

      • 概念

      • 运算符

      • 地址的引用

      • 逻辑函数

      • 文本函数

      • 统计函数 

      • 查找与引用函数

      • 日期函数

    • 数据透视表
      • 什么是数据透视表

      • 数据透视表的优势

      • 适用什么场景

      • 使用前注意事项

      • 数据透视表的功能介绍

    今日内容详细

    公式与函数

    • 概念

      公式:确立数据之间的关联关系,实现的是一种算法, 通过其结果来描述这种关系。

      函数:定义好了的公式,实现某类功能的一个封装好的公式,通过输入参数来达到想要的结果。

    • 运算符

        + 加、 - 减 、* 乘 、/ 除、% 百分号、 ^ 乘方

    • 地址的引用

      相对引用:如影随形,你变它就变,A1:B2

      绝对引用:以不变应万变 $A$1

      混合引用:识时务者为俊杰,行或列存在$ A$1 $A1

    • 逻辑函数

      if函数(给定条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

      and(条件1,条件2,...) 多个条件同时成立才为真

      or(条件1,条件2,...) 只要满足其中一个条件就为真

      if函数的嵌套,需要多个if函数来实现多条件阶段的判断

        if函数(给定条件,条件成立返回的值,if函数(给定条件,条件成立返回的值,if函数(给定条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)))

    • 文本函数

      left(文本,长度):从文本字符串左边(开头)起第一个字符开始返回指定个数的字符

      right(文本,长度):从文本字符串右边(末尾)起第一个字符开始返回指定个数的字符

      mid(文本,起始位置,长度):从文本字符串的指定位置提取指定长度的字符

      len(文本):返回文本字符串中字符的个数,也叫文本长度,不分中英文和数字,都是1个字符

      text(文本,格式):格式转换,类似于设置单元格格式中自定义模式的功能

      replace(原始文本,替换起始位置,文本替换长度,替换的新值):根据指定的内容,将原文本部分内容替换成新的内容

       find(查找的文本,要查的值,开始位置(可选填)):根据指定内容查找,返回要查找的文本所在位置的起始值

    • 统计函数

      int(数字):向下舍入取整

      round(数字,小数位数) :保留几位小数

      mod(除数,被除数) :整除取余数

      max(数据区域) :最大值

      min(数据区域) :最小值

      average(数据区域) : 平均值

      sum(数据区域) :求和

      count(数据区域) :计数

      sumif(条件区域,条件,求和区域) :条件求和

      sumifs(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件.....) :多条件求和

      countif(条件区域,条件) :条件计数

      countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...) :多条件计数

    • 查找与引用函数

      vlookup(查找对象,查找区域,返回的值所在查找区域的第几列,查找方式):查找匹配函数  

              注意:查找内容必须在要查找的区域的第一列

       match(查找对象,查找区域,查找方式):返回查找值所在区域的位置

    • 日期函数

      today() 当前日期

      now() 当前日期时间

      date(年,月,日) 日期组合

      datedif(开始时间,结束时间,计算单位) 计算两个日期之间的差值

    数据透视表

    • 什么是数据透视表

      简单来说就是把明细表进行分类汇总的过程,你可以按照不同的组合方式进行数据计算。

    • 数据透视表的优势

      快速、高效、灵活

    • 适用什么场景

      1、有大量的数据,使用函数计算慢、繁琐

      2、希望快速制作、整理、分析各类报表

      3、数据源经常发生变化,并且要经常分析和处理最新的数据

      4、想快速洞察数据背后隐藏的意义

    • 使用前注意事项

      1、不能包含空字段 (包含空字段,无法制作数据透视表)

      2、不包含相同字段 (相同的字段名,会自动添加序号,以示区别)

      3、不能有合并单元格 (字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表)

      4、不能有空行(如果有空行,会当成空值处理)

      5、不包含有文本型数字(文本型数字会导致汇总求和的结果错误)

    • 数据透视表的功能介绍

      1 刷新

      2 更改数据源

      3 数据透视排序

      4 添加计算字段

      5 添加计算项

      6 透视表的优化

      7 切片器

      8 多重合并

      9 比较灵活的数据透视图

    预习

    图表 https://zhuanlan.zhihu.com/p/109982570

    Excel实战案例 https://zhuanlan.zhihu.com/p/115967112

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/wgwg/p/13150492.html
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