今日默写
1 常用的快捷方式有哪些,请写出10个,并描述功能,例如:【ctrl+C 复制】
2 Excel97-03版后缀名是?07版以后后缀名是?
3 查找与替换中通配符如何使用?
4 在实际业务中,若想实现删除【A列和B列同时重复的内容】,删除后只保留其中一行就行的操作步骤。
5 实现【在A列生成1至10000的连续序号】的步骤
今日内容概括
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公式与函数
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概念
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运算符
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地址的引用
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逻辑函数
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文本函数
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统计函数
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查找与引用函数
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日期函数
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- 数据透视表
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什么是数据透视表
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数据透视表的优势
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适用什么场景
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使用前注意事项
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数据透视表的功能介绍
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今日内容详细
公式与函数
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概念
公式:确立数据之间的关联关系,实现的是一种算法, 通过其结果来描述这种关系。
函数:定义好了的公式,实现某类功能的一个封装好的公式,通过输入参数来达到想要的结果。
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运算符
+ 加、 - 减 、* 乘 、/ 除、% 百分号、 ^ 乘方
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地址的引用
相对引用:如影随形,你变它就变,A1:B2
绝对引用:以不变应万变 $A$1
混合引用:识时务者为俊杰,行或列存在$ A$1 $A1
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逻辑函数
if函数(给定条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
and(条件1,条件2,...) 多个条件同时成立才为真
or(条件1,条件2,...) 只要满足其中一个条件就为真
if函数的嵌套,需要多个if函数来实现多条件阶段的判断
if函数(给定条件,条件成立返回的值,if函数(给定条件,条件成立返回的值,if函数(给定条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)))
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文本函数
left(文本,长度):从文本字符串左边(开头)起第一个字符开始返回指定个数的字符
right(文本,长度):从文本字符串右边(末尾)起第一个字符开始返回指定个数的字符
mid(文本,起始位置,长度):从文本字符串的指定位置提取指定长度的字符
len(文本):返回文本字符串中字符的个数,也叫文本长度,不分中英文和数字,都是1个字符
text(文本,格式):格式转换,类似于设置单元格格式中自定义模式的功能
replace(原始文本,替换起始位置,文本替换长度,替换的新值):根据指定的内容,将原文本部分内容替换成新的内容
find(查找的文本,要查的值,开始位置(可选填)):根据指定内容查找,返回要查找的文本所在位置的起始值
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统计函数
int(数字):向下舍入取整
round(数字,小数位数) :保留几位小数
mod(除数,被除数) :整除取余数
max(数据区域) :最大值
min(数据区域) :最小值
average(数据区域) : 平均值
sum(数据区域) :求和
count(数据区域) :计数
sumif(条件区域,条件,求和区域) :条件求和
sumifs(求和区域,条件区域1,条件,条件区域2,条件.....) :多条件求和
countif(条件区域,条件) :条件计数
countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...) :多条件计数
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查找与引用函数
vlookup(查找对象,查找区域,返回的值所在查找区域的第几列,查找方式):查找匹配函数
注意:查找内容必须在要查找的区域的第一列
match(查找对象,查找区域,查找方式):返回查找值所在区域的位置
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日期函数
today() 当前日期
now() 当前日期时间
date(年,月,日) 日期组合
datedif(开始时间,结束时间,计算单位) 计算两个日期之间的差值
数据透视表
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什么是数据透视表
简单来说就是把明细表进行分类汇总的过程,你可以按照不同的组合方式进行数据计算。
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数据透视表的优势
快速、高效、灵活
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适用什么场景
1、有大量的数据,使用函数计算慢、繁琐
2、希望快速制作、整理、分析各类报表
3、数据源经常发生变化,并且要经常分析和处理最新的数据
4、想快速洞察数据背后隐藏的意义
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使用前注意事项
1、不能包含空字段 (包含空字段,无法制作数据透视表)
2、不包含相同字段 (相同的字段名,会自动添加序号,以示区别)
3、不能有合并单元格 (字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表)
4、不能有空行(如果有空行,会当成空值处理)
5、不包含有文本型数字(文本型数字会导致汇总求和的结果错误)
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数据透视表的功能介绍
1 刷新
2 更改数据源
3 数据透视排序
4 添加计算字段
5 添加计算项
6 透视表的优化
7 切片器
8 多重合并
9 比较灵活的数据透视图
预习
图表 https://zhuanlan.zhihu.com/p/109982570
Excel实战案例 https://zhuanlan.zhihu.com/p/115967112