word菜单选择“格式”激活“样式和格式”→新样式
在“属性”各选项输入，在“格式”各选项选择（针对参考文献字体非编号），可参考下图：
激活上图“格式”→“编号”，出现“项目符号和编号”选项卡，选择“编号”→“自定义”
在“自定义编号列表”对话框中输入或选择，其中“编号格式”下对应的输入框里可以为编号添加各种括号，可参考下图：
激活上图“字体”，出现编号“字体”对话框，根据论文要求选择即可。
到此参考文献样式设置完成，点击“确定”即可。
写论文时，其实最先做的就是论文模板的制作，按照论文要求制作WORD模板。像参考文献样式之类的均在制作word模板完成，有了一个通用模板后，以后写论文，大体都可以按照模板来编写，各种论文要求不一样的话，就稍微按照新要求修改模板即可。
在论文编写过程中，遇到需要引用参考文献的地方时，首先光标定位于文档末尾，点击“样式和格式”里的“[1] 参考文献”样式。现在就可以输入引用的参考文献了。以后需要输入新的参考文献时，光标只需定位到上次输入文献的末尾，回车后再输入新参考文献即可。
如何引用参考文献呢？
在需要引用文献的地方，如果引用需要设置为上标显示，则按住“Ctrl+Shift+=”。点击word菜单“插入”→“引用”→“交叉引用”，出现“交叉引用”对话框。具体参照下图操作，在“引用哪一个编号项”里选择你所需引用的文献编号。最后“插入”即可。
注意：当有新的参考文献出现时，如果此文献必须位于第一参考位置，那么在原先第一参考位置上边空出一行，则只需要重新点击“格式和样式”选择“[1] 参考文献”样式即可（或者用格式刷也可）。先前的参考文献会自动重新编号。论文中的引用不会自动更新，这时只需要Ctrl+A选中全文，再按F9即可。
文章转自：http://blog.163.com/qiulu86@126/blog/static/20954960201082111859640/