1、对三个用户的层次的理解：
一般用户就是机房值班的老师主要负责学生的正常上下机；操作员主要给学生注冊卡，退换卡，管理学生信息；管理员对各个操作员进行结账，查看收入。能够类似于一个饭店里的伙计，会计。和老板，一个看人，一个看账，一个看钱。
2、结账
2.1界面例如以下：
2.2在结账中我们首先要对各个金额的由来弄明确。然后知道计算方法。
图：
各个名词解释例如以下：（各表的查询条件为ischeck=“未结账”and UserID= "cmbUserID.text"）
总共收入：将注冊，充值金额的信息加入到充值表{Recharge_Table}中，对"Addcash"列求和得到总结的充值金额。
退换：对退卡表CancelCard_Table中"CancelCash"列求和得到总的退换金额
实际收入：总收入—退换
纯收入：即上机消费的金额。对上机记录表Lined_Table中ConsumeCash列求和的纯收入
待收入：学生卡中的剩余金额（为何叫待收入。由于这些钱还没有消费还有退换给学生现钱的可能，所以称为待收入）
2.3详细操作步骤：
输入用户和姓名。检查是否有该username。
单击购卡显示该用户下的购卡信息。充值，退卡同上。
单击汇总显示结账基本信息。单击"结账"button改动各个表中的状态为“已结账”，同一时候将结账信息加入到Check_Table表中为以后的报表提供数据。
3总结：仅仅有结账了才有账单。结账是对机房收入的汇总。为以后的报表提供数据。对结账的功能分析明确了代码就好实现了。