无论是在学习、工作还是生活中，我们都会遇到各式各样的事。有按部就班的，有突如其来的，如何安排好自己的时间，才不会让自己面对突如其来的事情，感到手忙脚乱，整天在慌乱中度过，变得尤为重要。
在你的工作中，肯定有这样的场景：早上来到公司，想起来之前遗留的任务没有完成，就马上开始做了起来，就在这个时候，突然收到一个或多个消息告诉你有新的任务了。这个时候，你的第一感觉是：我X，又来。心中无数只草泥马奔腾起来，但是这些确实都是工作中的事情，又不得不做，只能怀着各种心情来做突如其来的”灾难”了。
往往这样做，你会显得很忙碌，来一个事情做一个事情，就这样往复着。一天下来会出现这么一个局面：昨天留下来的事情，还是没有做完（当然，如果一直是这么一种状态的话，可能一周以后这件事情还是这个状态）；一天都处于忙碌的状态，但是一天到头又不知道自己做了什么；就算你心理承受能力和处理问题的能力都很强，你也会感到很累，天天过着这样的生活，会让你身心疲惫，最终不能坚持很久。导致的结果，可能是压力过大，心情烦躁，进而影响到自己的家人，从而进入恶性循环。
说了这么多，相信大家一定有过类似的情况或者感受，因为上面说的就是我曾经有过的感受，作为芸芸众生中的一员，我想这应该是一个共性。当然，在此过程中，我们会想很多方法来避免或者减慢上面所提到的事情发生，这是非常有必要的。我们可以看出，导致出现上面状况的一个重要的原因就是我们对时间的使用不和理导致自己感觉很忙，很乱。所以只要知道如何更好的管理时间的话，我们处理问题的时候，会变得得心应手，游刃有余。
我们可以发现这么一个规律，我们所要达到的目的或者想要的结果，不是所有的付出或者努力决定的，而是说由一小部分的付出决定的。比如说：我们所接的80%电话，是来自20%的朋友的电话；世界上80%的财富集中在20%的人手里等等。他们之间存在这么一个关系：80/20关系。结果、产出或报酬的80%，取决20%的原因、投入或努力。在我们所做的努力中，通常有80%的收获，来自20%时间的付出。另外80%的时间，只能带来20%的结果。举一个最简单的例子，我们在上课的45分钟中，集中精力听讲的实践大概只有10分钟左右，其他的时间，我们的注意力会被分散。我们用着十分钟，知道了老师这节课想要讲什么，让我们学会什么，就是这么一个道理。上面所说的这个关系就是重要的80/20法则，对分配如何分配时间有很好的帮助。
如何让自己能够很轻松，并且所有的工作或者生活中的各种事情又能按时的完成？这就需要合理的安排自己的时间，让20%的时间，完成80%想要完成的事情，这样剩下的就比较轻松了。今天给大家分享一个比较好用的工具：四象限原理规划时间。
什么是四象限原理呢？我们可以按事情的紧急程度和重要程度对工作进行分类，由这两个纬度可以分成四个象限：重要紧急的事情，重要不紧急的事情，紧急不重要的事情，不紧急不重要的事情。
如果把想要做的事情，按这个原理划分之后，就知道什么时间做什么事情。最合理的安排是：20%-25%的时间安排在既重要又紧急的事情上，65%-80%的时间安排在重要不紧急的事情上，15%的时间安排紧急不重要的事情，下于1%的时间安排在既不重要又不紧急的事情。在各个象限中，可以还可以进一步使用”ABC控制法”细化这个事情的优先级。何为ABC控制法呢？就是将一件事分为重要的，较重要的，不重要的。两种方法一起使用会让你更清晰。
一个小技巧：可以每天早上和晚上花5-10分钟时间想一想有什么事情没有做，或者今天做了什么事。这样就能有计划并且有条不紊的做事情，让自己的时间更可控，让自己的安排更加合理。
参考资料：
《成功自我管理的29个工具》