if函数是 Excel 中的条件判断函数,它由条件与两个返回结果组成,当条件成立时,返回真,否则返回假。if函数中的条件既可以单条件,也可以是多条件;多条件组合有三种方式,一种为多个 if 嵌套,第二种为用 And(或 *)组合多个条件,第三种为用 Or(或 +)组合多个条件。用 And(或 *)组合条件是“与”的关系,用 Or(或 +)组合条件是“或”的关系,它们的写法比 if 嵌套简单。以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一,基本用法。
if函数有三个参数,即=if(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值)。
如下图所示,如果工资大于5000,就显示交税,否则显示不交税。我们在G2单元格中输入函数=IF(F2>5000,"纳税","不纳税")。条件是F2>5000,满足条件时返回纳税,不满足条件是返回不纳税。填写完成后在G2单元格右下角双击+号或者向下拖动完成填充。
此处第二个参数和第三个参数是文本格式,需要加上英文状态下的双引号。每个参数之间的逗号也要是英文状态下的逗号。
输入=if的时候看到下面有if函数的提示,通过上下方向键选好函数后,按键盘左边的tab键可以快速把函数选择到编辑区。
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再比如如果工资小于6000,那么在原来工资上加200,否则工资不变。
如下图,在G2单元格中输入函数=IF(F2<6000,F2+200,F2)即可。表示满足条件单元格F2<6000,那么返回F2+200,如果不满足条件,返回F2。向下填充即可计算所有单元格的结果。
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二、if函数嵌套。
如果判断工资大于7000,那么工资加500,工资大于5000小于等于7000,那么工资加300,工资小于等于5000,工资加100。该如何写函数呢?
这个函数就需要两个if函数嵌套来完成。在F2单元格中输入函数公式=IF(E2>7000,E2+500,IF(E2>5000,E2+300,E2+100))。
这个函数表示如果满足条件E2>7000,返回E2+500,不满足就进行下一个if函数运算。在IF(E2>5000,E2+300,E2+100)中,因为刚才第一层if函数已经对if函数做出了大于7000的判断,所以此处的判断是以小于等于7000为前提的。表示大于5000,小于等于7000时,返回E2+300,如果不满足大于等于5000时(更不可能大于7000了),返回E2+100。
当然,if函数可以进行更多层的嵌套,可以嵌套9层。
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三、if函数与and函数结合。
如果要把所有女硕士的工资加500显示在F列中,不调整工资的F列不显示,函数公式该如何写呢?
此处的函数公式=IF(AND(C2="女",D2="硕士"),E2+500,"")。此处if函数仍然是基本的三个参数,第一个参数AND(C2="女",D2="硕士")表示判断条件,同时满足C2单元格的内容为女,D2单元格的内容为硕士时条件成立,返回第二个参数E2+500,否则返回空值。英文状态输入两个双引号即表示空值。
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四、if函数与or函数结合。
如果要把所有本科及硕士学历的工资加500,大专学历工资不调整,最后结果都显示在F列中,该如何写函数公式呢?
此处的函数公式==IF(OR(D2="本科",D2="硕士"),E2+500,E2)。第一个参数OR(D2="本科",D2="硕士")表示满足D2=本科或者硕士其中一个条件就算条件成立。如果条件成立,返回结果E2+500,否则返回E2的值。
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这就结束