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  • 固定资产月结\年结流程

    一、目录

    1. 執行固定資產折舊(AFAB)

    2. 固定資產年結作業(AJAB)

    3. 開啟固定資產新會計年度作業(AJRW)

    4. 復原開啟固定資產新的會計年度作業(OAAQ)

    二、操作流程

    1. 執行固定資產折舊(AFAB)

    目的:

    提列固定資產折舊

    目錄路徑:

    會計 -> 財務會計 -> 固定資產 -> 定期處理 -> 折舊執行 -> AFAB – 執行

    Transaction Code

    AFAB

    image

    P.S. (a) 測試執行時只可顯示1000筆(含)以內之模擬折舊資訊。

            (b) 測試執行時可選特定資產類別、資產號碼進行折舊模擬,但正式執行時一定要全公司一次進行折舊提列作業

    image

    點選 “clip_image002是”.

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    測試執行成功,若出現錯誤訊息的話需點選” clip_image002[4]錯誤清單”,點選參考欄之文件號碼(點選轉到/錯誤清單)

    點選參考欄之文件號碼,游標停在折舊費用之明細後點選” clip_image004附加科目指派”

    image

    image

    選擇 “clip_image002[6]” 回到首頁,去正式執行折舊提列

    image

    正式執行,先移除”測試執行”選項,再選擇、程式→背景執行”

    image

    確定輸出裝置為”LOCL”,選擇” clip_image002[8]繼續”

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    clip_image002[10]立即”後系統會在日期時間出現” clip_image004[4], 點選” clip_image006儲存”.

    image

    “背景工作已安排”表示折舊工作已啟動成功,選擇”系統→服務→工作→工作概觀”(T-code:SM37)

    image

    選擇 “clip_image002[12]” 執行

    image

    勾選工作“ RAPOST2000”後點選“clip_image002[14]列印佇列”

    image

    勾選佇列號碼並點選“clip_image002[16]顯示內容”

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    image

    2. 固定資產年結作業(AJAB)

    目的:

    固定資產年結轉,若未此動作,新年度會無法作固資的交易

    目錄路徑:

    會計 -> 財務會計 -> 固定資產 -> 定期處理 -> 年終結算 -> AJAB – 執行

    Transaction Code

    AJAB

    image

    image

    需所有資產都於本年度提完折舊後才會出現其他錯誤為”否”之狀況

    (因為十二月份還沒提折舊,故無法執行固資年結。)

    當其他錯誤為”否”時,回到前頁取消測試執行並比照折舊以背景執行方式進行結算。

    image

    image

    3. 開啟固定資產新會計年度作業(AJRW)

    目的:

    固定資產年結轉後,為新年度開帳

    目錄路徑:

    會計 -> 財務會計 -> 固定資產 -> 定期處理 -> AJRW – 會計年度變更

    Transaction Code

    AJRW

    image

    image

    回到前頁”clip_image002[18]”取銷測試執行並比照折舊以背景執行方式進行結算

    image

    正式執行: 先移除”測試執行”選項 ,選擇、程式→背景執行

    image

    “背景工作已安排”表示開啟固定資產會計年度工作已啟動成功

    image

    選擇”系統→服務→工作→工作概觀”(SM37)

    image

    image

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    4. 復原開啟固定資產新的會計年度作業(OAAQ)

    目的:

    復原己開啟的新年度,讓它回到前一年度

    目錄路徑:

    會計 -> 財務會計 -> 固定資產 -> 定期處理 -> 年終結算 -> 復原 -> OAAQ – 全部公司代碼

    Transaction Code

    OAAQ

    image

    將指定公司之結清的會計年度改回未年結之會計年度並存檔即可

    2011年->2010年

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