小型企业信息化所依据的U型理论(3)

    这个模型完全具有之前要求的三个特性：简易性、系统性、可扩性。它的简易性是不言而喻，它是我们对员工培训的基本内容之一，一般讲完之后，从部门经理到仓管员，都能够再次复述，它的简易性可见一斑。它的系统性在于它把企业的销售、生产、采购、仓储、财务这几个大部门均包括进去。对于小型企业甚至可以做到销售输单，所有人完全用这个数据，中间取消人工的转抄、干预之类的工作。只要销售输单对，后面的信息就不会有错，因此也只要加强销售输单的审核工作即可达到事半功倍的效果。加之小型的流程简单（但也有不规范这一问题），可以使用下道业务的内容均从上道业务中取出这种方式来具体实现。整个系统一环扣一环，形成一个紧密的U型链，体现出近似完美的系统性。可扩性是一些企业最担心的问题，但这个理论模型本身就是的收集各种现行的ERP理论加上笔者自身的实践所产生的，加之笔者本身曾在中型国有企业中推行BPCS系统，工作中所遇的客户也有三四千人的企业，充分考虑到他们的实际特点，因此它有良好的扩展基础。举几个实际例子，在U型理论模型中没有体现出质量保证这一大块，如果要在系统中加入原料检验、生产过程检验、产品终检这三块，即可完成任务。左图是没有加入之前，右图是加入之后，当然对于每个加入的质量子模块内部仍然还要分为质量标准的建立，质量数据的收集，质量数据的对比这三大块。再如对于成本控制，它是全程的，包括接收订单时，就要用计划成本来估计订单的成本，再与报价进行对比，看订单毛利是否在合理范围；当采购结算时，就要与原始的采购报价进行对比，看采购成本是否在计划之内；在生产过程中，看损耗是否在合理范围，对于节约或浪费的情况分别加以奖惩；生产结束后，看实际执行成本与计划成本的差异在哪里，并修正计划成本，为下一次报价提供更准确的数据。这个模型中相应增加订单成本预估、采购成本检查、生产执行成本管理、整单成本核算这四个内容，它们分别对接收订单、采购订单、车间生产、成品入库的模块进行控制。再有，对于MRP中的BOM展开，这里只画出一条流水线似的流程，对于BOM只有一层的企业，这是可行的，但也有企业是多层BOM，因此对于这种企业要把"BOM展开"、"生产计划"、"采购需求"、"原料仓对比"形成一个环，其中"原料仓对比"应改为"半成品仓、原料仓对比"，让系统自动形成各级BOM的需求，最后形成总的采购订单，包括采购物品、采购数量、到货日期等。
    继续再以上原则在这个框图中加入质量检验、工具设备管理、人力资源、计件工资、成本核算、办公文档等模块，则可以形成第二级框图（图略），这就是目前作者所用的系统总框图。当我们形成这个框图后，在设计各个项目时进行相应调整，适当增删模块，这样使小企业使用的系统适合当前情况，同时也能因大系统的规范性带来益处，才能保证企业在信息化的道路上前期的投入不会浪费，当企业规模扩大后，信息化的结构也可以顺利地扩充到这个层次。