最近自己在公司450M的邮箱快要满了,因为一直使用的是office2007.有些功能根本没有掌握所以不知道如何保存起对自己来说比较重要的邮件,终于找来找去找到了2003的解决办法拿来用了.步骤截图如何下.
1. File->"I/O"
2. To export file .
3. 在备选的两种文件保存格式中如果我们可能需要将导出的文件在某个时候重新放到outlook来查阅推荐使用保存为Access 为好,因为保存为Excel后的文件格式无法成功的导入回来,而且邮件内容不全所以无法很好的打印出来.所以最好是把要清空的文件夹文件导为Access格式,在需要时导入打印只是当然附载的图片是看不见的了.(.PST是标准的outlook邮件存储格式,也可以．不过就必须用ＯＵＴLOOK来导入后打开浏览了，图片仍然保存．)
4. 选择要导出的文件夹.
5. 为生成的Access文件命名备察.结束邮件备份.
