前几天和同事讨论如何在公司内搞培训分享，提升大家的学习，分享的意愿和氛围。其实以前也搞过一些培训分享，也有一些效果好的分享，不过大多数效果都不行，分享的内容质量不高，大家的参与的意愿不够强烈。也有些分享，参与的人不多，听过之后也就那样了。没有后续继续了解的意愿。还有一些由于分享人的原因，没有做到一个很好的现场控制。导致活动混乱，草草结束。可是培训分享又很重要，怎么做好公司内部的分享活动呢？ 这个问题也困扰了我们很久。所以基于以上，对公司内部的分享活动做了如下总结。
活动的准备：
- 要提前准备会场，提前向大家告知要分享的内容，时间和演讲人，以方便大家回去准备，思考，和安排时间。
- 要有宣传推广，提前邮件通知还不够，还要有海报等。海报比邮件更能让人记住。同时调动演讲人和大家的积极性。
- 事先检查好设备。投影是否正常，有没有激光笔等。
内容的准备：
- 多讲目标听众不知道／感兴趣的内容。听众投入最宝贵的时间来听分享，演讲人最起码责任是保证听众在这段时间的收获。
- 避免常见错误或者明显缺陷，自己不明白的地方最好不要讲。
- 最好是分享自己清楚的，听众愿意去学习的。最好不要分享各个系统自己的业务。
- 平日的大量积累。没有切身体验的死记硬背和摸爬滚打后的娓娓道来，听众的收获和感觉是大不一样的。
- 提前安排一个人熟悉你的流程和内容，制作气氛，提问题等。说白了就是托。
幻灯片:
- 有时间的话尝试用新软件去设计幻灯片。
- 所有元素风格一致。包括但不限于字体，色调，标点，对齐方式，动画出现退出的方式。
- 一图胜千文。比较推荐利用信息图/数据可视化作品。虽然信息图已经烂大街了，但还是人民群众喜闻乐见的元素。
排练：
- 最好主讲人要提前排练，精心准备自己要讲的内容。保证内容烂熟于心，各种笑话和梗会被适时、自然放出。
- 录制排练视频。镜头下所有的弱点都会被暴露，这个阶段超级打击自信。要改进的时候多看看TED talk。
- 请有经验的朋友对幻灯片内容和表达给意见。他们能反映听众的真实感受。
- 善用软件的排练功能。PPT的Present view能看到下一屏的内容，可以让你更好地连接上下文。
- 计时。保证对时间的分配有清晰的掌握。避免前面的讲得细致入微，后面压根讲不完。
细节：
- 控制时间。假如不只有你一个人演讲的话，时间太长可能会影响其它主讲的时间。
- 适当与观众交流。问问题等。
- 永远站着做演讲。听众大多是坐着的，站起来有利于建立自信，营造一种对场面的无形控制力。
- 不要跳页。跳页会让人感到准备不足，或者你并不熟悉此页上的内容。即使时间有限，也要用一句话概括。
其他：
- 要长期保持大家的积极性，还应该有相应的积分奖励制度。
- 必须保证分享的质量，包括内容的质量。
- 保证整个分享流程规范，专业，这样大家也会认真投入。
- 一定要坚持定期、定长、严格执行时间。
- 对演讲者进行培训，指导。提高演讲者的水平和积极性。