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  • 阿里员工一天有26小时,怎么做到的?

    据说阿里员工 1 天有 26 小时,真的吗?

    答案就藏着阿里同学的日常工作中。

    阿里人一天的工作日常,是一场办公黑科技展,更是一部“时间减史”。

    今天有幸来到号称“宇宙西厂”的阿里巴巴西溪园区逛逛,亲身体验下阿里人的一天,感受员工的数字化办公和生活。

    早晨上班,通过人脸识别直接刷脸进入办公大楼。

    来到工位,感觉室内温度有点高,不用再到处找开关或是打电话求助,手机直接调节。

    开会前在手机上收到一条信息提醒,系统已按照当前会议类型、参会人位置等,自动推荐了个空闲会议室。不用再担心会议室资源紧缺,临时开会要一层层找空闲会议室。

    远在北京的,以及在出差途中的同事通过音视频快速加入到会议沟通中。演示的PPT资料不用挨个传送,电脑直接无线投屏,异地同学也能收到。

    中午去食堂吃饭,AI识别自动计算菜价,刷脸1秒完成支付。

    如果不想去食堂,对AI助理“内外小蜜”说,帮我订份健康餐,省去排队打饭的烦恼。

    有份文件需要大家汇总资料,以前得挨个去联系,现在通过“Teamfile”大家直接在云端同时编辑提交,互不干扰。

    晚上回家,通过阿里自研软件“欢行”叫车,加班车费不用自己垫付,系统还会根据以往用车习惯一键叫车。

    ……

    在阿里,“黑科技”办公产品正不断孵化出来,改变着员工们的工作与生活方式,让方便、快捷成为习以为常的事情,汇集成一部“时间减史”。

    “无效”时间被节省下来,相当于时间的延长。一天节省2小时的话,阿里员工一天就有26小时了。

    以前,北京与杭州团队开会要花两天时间在往返路上;现在,打开音视频会议,1小时沟通完毕。

    以前,不同岗位的同学使用办公工具互不相通;现在,各种格式文件在“语雀文档”上可直接查看,还能一键进行翻译,无缝协同从2小时到2分钟。

    通过钉钉实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。无论你在国内还是国外,无论是PC端、手机端、PAD端,钉钉上随时可以找到你想找的同事,快速达成工作、项目、流程、业务、生态等的协同,效率提升3倍。

    那些我们用分钟计算的事情,现在几秒钟就能搞定:
    1秒钟刷脸通行、吃饭、取快递;
    2秒钟手机、电脑无线投屏;
    5秒钟用手机扫一扫,不同类型的发票同时识别并录入,秒速报销……

    另一方面,人的能力也进一步得到延伸:

    通过0代码开发平台“宜搭”,不懂代码的法务、采购等运营同学,在无需开发的情况下,也可以自己搭建应用平台。平均需要半个月开发的应用,现在只需要2小时就搞定。

    通过“有数”,研发人员可以直接在应用中嵌入数据分析图表,节省的数据报表汇总时间,可以用来专注在分析与决策上。

    人工智能也被越来越多地运用在合同审查、空间管理、人员与薪资资源分配等企业管理上。原来大量低效的、重复的劳动时间被释放,各岗位人员可以将更多精力放在专业性提升上。

    而在这些一站式智能工作生活体验的背后,是阿里巴巴内部企业数字化的不断发展和实践。

    阿里巴巴经过20年发展,已经成为一家全球化、多元、多样、多业态经济体。面对自身庞大的架构和繁复的业务体系,阿里内部正依托创新技术的变革,打破信息壁垒,连接组织各系统,实现人与人的高效协同。

    数字化正在重构着阿里员工的工作与生活,办公黑科技正让员工连接更紧密、协同更加高效。

    本文作者:田欧-知日

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