SAP的账号是按年收费的，一个账号每年的费用大概是5K-20K（这个价格是由企业规模决定的，规模越大，使用的账号越多，就可以谈得便宜点），可谓是相当昂贵。于是大部分公司，都会采取多人共用一个账号来登录使用；但是有些涉及到价格，成本等敏感的功能，就无法使用公共账号来解决。可能某些用户只需要几个简单的查询功能，但是也不得不为他们单独开通一个SAP账号；成本很高。
解决方案是：建立一个外部系统，通过调用SAP系统中的Function，来实现该功能（外部系统来控制用户的访问权限）。这样就达到了节省License的目的。
注：SAP Function 俗称RFC，T-Code：SE37 开发方式和普通的ABAP程序没什么区别。
使用智遥工作流，内部预留了调用SAP接口，用户只需一句代码便可以完成SAP Function的调用。不仅可以查询SAP中的数据，还可以将数据与SAP进行互动（新增，修改，删除等）；
最近有个客户，将仓库的一系列查询放到了智遥工作流软件上，仓库用户可以在叉车上使用平板（价格在1000左右的安卓平板）登录工作流系统，随时查看（WMS库存，工单物料需求及发料情况，进出仓交易记录，库存清单）等。使用效果非常好，既节省了License，又解决了仓库人员到处走动，不好随时查询物料情况的状况。
