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  • Day2 Excel与数据处理之定位条件、选择性粘贴及查找功能

    1. 如何使用“定位条件”?

    (1)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:空值

    • 方法:先使用定位条件选择区域中空单元格,输入200,按组合键Ctrl+Enter

    (2)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:可见单元格

     复制分类汇总的结果

    如果直接复制粘贴会得到以下结果:

    因此需要用到“定位条件”里的“可见单元格”这一特定条件:选中第一个表格,打开定位条件,选择可见单元格,然后再进行复制粘贴,就可实现仅复制分类汇总的结果。

    (3)使用“定位条件”选中某特定条件的单元格,特定条件:公式产生的错误值

    • 错误值需要删除,否则会影响计算结果

    方法:选中所有的数据 >>选择定位条件中公式栏的“错误”(如下图)>>删除选中的单元格即可。

    结果:

    2. “选择性粘贴”的神奇功能

    (1)运算

    • 作业:使用选择性粘贴方法实现“金额”数据列数据增加25%
    • 方法:在空单元格输入1.25  >> 复制该单元格 >>选中“金额”这一列数据 >>右击“选择性粘贴” >> 选择运算栏的“乘” >> 保留两位小数 >>添加货币符号。

                 

    (2)将两列数据合成一列

    • 方法:
      • 1).C1输入1,C2保持空,选中c1:c2,复制到c列数据末;
      • 2).选中3列数据,定位“常量”
      • 3).右击菜单,选择“插入”,选“活动单元格下移”
      • 4).选中B4及以下数据,复制
      • 5).定位在A5,选择性粘贴,跳过空单元格即可。

      

     (3)文本型数据转换为数值型数据。

    • 方法:1.某个单元格输入数据1;2.复制这个单元格;3.通过选择性粘贴的乘,实现数据类型转换。

           

    3. 你不知道的查找功能

    (1)使用“查找”选中某特定格式的单元格

    作业:如下图,查找蓝色单元格,并将单元格里的数据全部改为200。

     

    (2)单元格匹配替换

     作业:将成绩为0的替换为“补考”。

     

    • 出现问题:替换时,70中的0也被替换为“补考”。
    • 解决:选择“单元格匹配”即可。

     (3)一列变五列

    结果如下:

     

     

     

     

     

     

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/zyms/p/10804559.html
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