[ 问题描述 ]
最近写东西的时候,经常需要在 word 文档中插入一些图片,如果这些图片的原始分辨率很高的话,就会发现 word 文档的大小会暴涨。例如,没有插入图片之前,文件可能只有 1-2M ,加入图片后,文件就会有几十兆,甚至上百兆!这样一来,打开文档,进行编辑的时候就很不方便,翻页时系统的响应速度会非常缓慢,如果系统中还有其它程序同样占用资源的话, 很容易就会长时间失去对用户的响应,甚至死机!那样,辛苦半天的工作成果就付之东流了。
[ 解决方法 ] :
1 最初我选择了将图片进行处理的办法。可以对即将插入的图片利用一些图形工具进行预处理,然后在 WORD 中插入处理后的图片。采用这种方法,图片少的时候还行,多了就有些麻烦了。更何况,很多图片本来就已经插入了 word 文档,这时候还要把它拷贝出来,处理完毕后再粘贴回去。费事费力,也容易误操作。效率很低。
2 为了解决这个问题,今天空闲一点的时候专门研究了一下,最终找到了一个折衷的解决办法:利用 word 内置的图形选项来有效的降低图片体积。
具体方法:
n 打开插入全部图片后的文档
n 任意选择其中的一幅图片,单击右键,选择图片处理
n 在图片工具中选择“压缩”
n 在压缩选项中选择按照 200dpi 处理所有图片
n 然后保存。
这样处理过的 word 文档,体积都会有很明显的改善。例如我例子中用到的文档,共插入 3 幅图片,处理前文档大小为 5.97M , 处理后减少到了 482KB 。这个办法方便直接,在文档大小和图片清晰程度之间取得了较好的平衡,适用于对图片效果要求不高的 word 文档后期处理。
[ 以上方法在 Office2003 SP1 英文版测试实现。 ]