随着SharePoint 2013的发布，Microsoft已提供Business Connectivity Services（BCS）增强功能以及外部列表功能，确保您可以更简单地在SharePoint环境下从外部数据源提取数据。针对诸如服务台票务应用或销售仪表盘等实施解决方案，再无需对自定义解决方案进行编码的开发人员资源。
我们已通过K2注意到，客户需要慎重考虑，而且他们已经开始构建更复杂的解决方案，SharePoint中开箱即用式的数据集成功能并不具有他们所需的灵活性。让我们以一个典型的销售订单解决方案为例来看看。
通过SharePoint的外部列表功能，我们可以构建一种解决方案，从而分别从 Microsoft Dynamics CRM系统以及内部库存数据库提取客户信息与副产品供应信息。以未付款客户订单为依据的产品供应信息的内容更新，可以简单地在外部列表中生成，同时您在系统中的备份也会相应更新。
但是，如果您想在变更之前将更新内容发给管理人员审批，怎么办？鉴于目前外部列表存在的局限性，不写入自定义代码是无法做到这一点的。
这正是K2发挥作用之处。凭借K2的SmartObject框架，我们可以不通过SharePoint的外部列表功能而从外部提取数据并进行更新，这意味着启动流程的局限性不复存在。
K2 SmartObjects不仅可在内部和云中，将业务程序数据与您的SharePoint环境结合，而且可以用来提取您表单、报告或其他所有业务应用中相同的数据 – 即使其并未在SharePoint环境中运行。
K2为您提供数据集成功能，这些功能的使用与SharePoint的BCS功能同样简单安全，但是没有局限性。
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