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  • 怎样做有效的 TO DO LIST

    http://workawesome.com/productivity/how-to-write-an-effective-to-do-list/

    要:
     每天结束前花15分钟写明天的 to do list.
     提前计划。预计将来几天要做的事。会有一大堆事情要做吗?

    不要:
     不要在每天的最后时间才写第二天的 to do list. 否则会导致草草了事。
     不要尝试预言未来。避免在明天的 to do list 中加入你认为可能出现的突发事件处理。

    优先级:
     用红黄绿灯标记 task.

     红色:今天无论如何必须完成。
     黄色:重要,但留到明天做也不是世界末日。
     绿色:不做完全没有不良影响。

     如何计算红黄绿
     两个因素:
     1. 重要性 1~3
     2. 紧急程度 1~3
     两者相乘,看结果的范围:

     >= 7: 红
     4-6:  黄
     1-3:  绿

     写完 list 后,用3种不同的荧光笔涂色每个 task.

    注意:
     要考虑之前跳过的 task. 如果一个 task 从一天跳到了下一天,
     则其优先级要自动增加。

     上面计算红绿灯的算法不是绝对的,可从权自己确定。

     不要将任何事都标为红色,这会严重打击自己。
     优先级是相对的,理想情况下,列表中红黄绿颜色的 task 数目
     应该差不多。

    数字化:
    用软件:
    http://www.rememberthemilk.com/
    http://todoist.com/

    尽量使用 Complete, Finish 等字眼作为任务的动词
    而避免 Start, Investigate 等模糊的字眼
    Staring something is easy. Focus on the stopping part.

    任务名称,要尽量强烈目标导向的。
    比如:
     "Talk to Jeff re: options of what to do about the GUI"
     这个写法没有多大意义。因为你如何知道第二天不会跟 jeff 再
     讨论同一个问题呢?
     改为:
     "Talk to Jeff and agree on an option for the GUI".
     就会明确指出在这次对话中解决问题。

     "Work on financial report" 会让你工作到深夜。
     "Complete sections 1 and 2 of financial report" 可以让你
     在像样的时间回家。

    不要在当前列表上写将来某天为 deadline 的 task.
    比如:
     “在周五前完成报表”
    是不好的。
    这会使得这个 task 被忽略,直到周五。

    应该拆分这些任务到细节元素,划分时间段。
    比如:
     “星期五的大报表:今天完成 shipping data 的分析”
    就好得多。

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/RChen/p/1566275.html
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