一、用户管理
系统提供的完整的用户管理机制。管理员可以方便的查看现有的用户信息、创建新用户、修改用户信息、删除用户等等。
二、用户组管理
在系统中，所有的用户都应该隶属于一个或几个组之中，这样便于在为文档划分权限的时候，直接将权限赋给组。
三、文档的权限管理
在Alfresco中，权限的管理类似于Windows中的权限管理。一个文档，可以将权限赋给单个的用户，也可以赋给一个组。但为了方便起见，最好将用户划分成不同的组，然后将相应的权限赋给组。这样的好处是，每当出现成员的变动的时候，只需要将给成员所在的组变更一下就行了。
在Alfresco中，系统默认提供了五种权限角色，分别为Consumer、 Contributor、Editor、Collaborator和 Coordinator。但在实践中，我们发现，即使是权限最低的Consumer，也提供了文档的下载功能。这一点，在企业需要保护文档不想让所有的员工都下载的情况下，是不适用的。所以，通过调整权限设置，去掉Consumer的Download权限。
同时，系统中提供的权限的继承机制，使权限的设置更加简洁而游刃有余。