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  • 10.看板实践——流程改进

    00.既然是人在制造物品,那么除非人得到很好的发展,否则制造就无疑立足。——名古屋丰田技术博物馆的标语

    01.看板源自精益思想,持续改进和尊重人是它的一切之根本。可视化是一个简单有效的方法,它使自组织改进成为可能。现在在制品数量和帮助工作流动让瓶颈和改进的机会对团队可见,从而使团队可以去改进他们。

    02.看板并不直接解决这些问题,它也不能自动改进事物。看板暴露改进机会,但发现改进方法还是你自己的事。

    03.你有一个伟大的梦想,你希望改进。好吧,改进是要付出代价的,就从此时此地开始付出吧:甜蜜的付出。

    04.回顾的目的是得到有限的几个(最好不多于3个)改进行动以在下一次回顾会议之前实施。要确保团队实施的改进在可控的范围之内。你要做的是小改进,常改进(“限制在制品”,还记得吗?)

    05.一个回顾会议组成:

      *做好准备:第一步是启动回顾,并未会议定好基调。其中一个方法是让每个人都了解回顾会议的基础指导原则。

      *收集数据

      *产生洞察

      *决定怎么做

      *结束回顾。

    06.无论我们发现了什么,考虑到当时的已知情况、个人的技术水平和能力,可用的资源,以及显示状况,我们理解并坚信:每个人对自己的工作都已全力以赴。

    07.启动回顾会议

      *从展示和诵读回顾基本指导原则开始,问人们能否在回顾过程中遵守它。如果不是所有的人都同一,你应该生命回顾的目的是发现改进机会,而不是去责备某个人。

      *收集数据。让团队写下自上次回顾以来发生的重要事情。

      *重复之前的操作,但这一次要写下希望改进的事情。提醒团队你们的关注重点:不是要找到“坏人”,惹事要找到尚未意识到的改进机会。遵循前面的知道。

      *通常其中会有一些类似的想法,让团队他们按不同主题分组。可以让大家在分组时保持沉默,这回为小组带来不同的动态,而且会加速分组进程,通常几分钟就可以完成。

      

    08.回顾:

      *从流程学习,以改进流程

      *建议的步骤(启动回顾、收集数据、产生洞察、决定做什么、结束回顾)

      *更频繁的小回顾,而不是相隔时间很长的大回顾

    09.SMART:目标应该明确(Specific)、可度量(Measurable)、可实现(Attainable)、相关性(Relevant)以及时限(Time-bound).这样可以确保团队得到要给非常清晰的目标,便于在讨论中消除对目标的错误和不同的解释。

    10.我们建议你把能帮助你发现根本原因的人召集到一起来,限定时常,保持专注。决定开始专注。据欸的那个开始和结束时间,通知每个人工作坊的目的是分析某个特定的问题的根本原因。

    11.回顾会议让我们暂停正常的工作来改进流程。改进也可以融入日常的工作,例如一些可以修正的小事(如导致过程频繁失败的原因)或者实现大的目标的某个步骤(如降低工作项的平均等待时间)

    12.“招式"这个奇怪的词通常用在武术当中,它指的是重复练习特定的工作来创建肌肉记忆。你应该追求动作的精准,并不断练习,直至完美。

    13.组成看板招式的内容

      *每日招式——在每日站会上融入改进工作

      *改进招式——改进流程的正式方法

      *教练招式——关注改进学习者(团队中的人员),它属于教练技术。

    14.每日会议上的5个问题:

      *我们的目标是什么?

      *当前的状态如何?

      *有什么问题

      *下一步做什么,期望是什么?

      *什么时候可以知道采用这一步骤后的效益(学到的东西)

    15.PDCA循环的记录表——计划——执行——检查——行动

    16.看板招式的真正用处:通过每一天组织和实施小小的改进,创建习惯和思维方式。

    17.看板招式

      *通过一些预设的问题来持续改进

      *基于科学方法

      *面向愿景,采取小的步骤逐渐逼近愿景

      *我们讨论了三个招式:

          每日招式:用于日常的活动

          改进招式:用于改进流程

          教练招式:用于改进学习者

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