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  • 服创参赛反思——如何才能有效推进团队项目

    当要组织一群人,完成一件事时,首要考虑的是什么?

    考虑的是这群人,还是这件事?


    昨天晚上,卡着点提交材料,在11点59分发现上传的视频有问题紧急替换,最后成功提交,在刚刚看到材料通过了审核,也就意味着这个项目度过了一个节点。

    能不能走到下一个节点我不好说,但能一步步走到这里,已经是非常地庆幸了。

    我们选择的赛题是轨道交通智慧客流分析预测。我选择的队友,两个技术人员,是同班同学,一个是大学期间最好的搭档,一个是一直敬佩的同学;两个类似产品经理角色的同学,一个是,和我性格完全相反的实验室学妹,,一个是带我捞过奖的交通运输专业的大佬。

    于是我们五个人,来做这个项目,看起来就是恰到好处的。

    我很想留大段篇幅去夸我的神仙队友,但这并不能达到反思的目的。


    回到开头的问题,当要组织一群人完成一件事的时候,首要考虑的是,如何去将这件事情拆分成一个个可实现,可评估的子任务,然后分发给这群人

    对应上赛题,我们要开发一个系统,实现对历史数据的可视化分析,基于历史客流,我们要实现对未来的客流预测。

    从这个系统上来讲,很自然地会划分成三个模块,前端,后端,机器学习。

    从参加比赛的角度上来讲,我们需要给出一份介绍我们系统的材料,文本:概要,详细方案;PPT;视频。

    于是我们的任务非常的清晰:在项目经理的帮助下,技术人员完成对需求的理解,开发出相应的成品,再参与进材料的准备当中。

    在第一次线下开会时,我们邀请了指导老师,但在老师来之前,我们就确定了分工:

    前端技术人员:负责前端开发,文本美化,PPT制作;

    后端技术人员:担任队长,负责后端,大数据部分开发;

    机器学习技术人员:负责算法模型,答辩,视频配音;

    项目经理(19级学妹):负责软件工程相关的所有文档,如需求分析,绘制UML图,整理文档;

    项目经理(交通运输专业):负责需求分析

    现在再来看,当时的分工到最后已经有所调整,最后是由交通运输专业的同学制作了PPT。

    当时也很快就明确下来,项目开发是持久战,需要有每周例会,例会上需汇报任务进度。

    需要有版本控制工具,如Git,需要有协作工具,我们选择了语雀作为知识库来沉淀文档。

    但差不多在三月份的时候,有些东西就脱轨了。

    我清晰地记得我在二月底担心项目进度偏慢,在语雀上开辟了任务进展的文档,让团队成员填写任务,并划定DDL。

    在二月份的线上会议中,我们基本是轮流汇报任务进展,但到三月份的会议里,我们已经丢掉了做会议记录的习惯,也从轮流汇报任务进展,到讨论问题,也就意味着我们对每个成员的进度失去了把握。

    三月份回到学校,我们逐渐忙碌于其他的事情,大挑,春招,考研,准备夏令营,满课的同学满课。

    于是,当我作为负责人,无法在ddl前完成任务,那么也就难以去要求其他的同学也能在ddl前给出成果。

    清晰的任务划分,任务用时,任务截至时间,以及对这个有效推进,在服创这样的任务开发里,缺一不可。

    如后端方向:

    1. 了解业务;

    2. 根据业务进行数据库表设计,索引设计,导入数据(或者编写数据库样例数据);

    3. 搭建技术框架,设计后端架构(基本就根据框架规范来设计)

    4. 和前端同学确定接口设计

    5. 实现代码

    6. 测试

    7. 后端代码部署

    这七大点,现在看回来非常简单,我其实不能理解为什么我把这个东西是拖到了三月下旬才完成,也有可能是头一回接触80w条数据觉得比较懵,在直接存多表联合后的表还是查询时进行多表联合,纠结了比较久。

    而且由于春招压力,对大数据的构想没有足够的底气,于是先跑去实现了大数据的流计算基本逻辑(即系统的2.0版本),后实现后端(系统的1.0版本),极大地拖慢了前端同学的开发进度。

    并且在实现后端代码的时候,才开始关注前端的可视化图表实现,于是前端的同学一边大改前端,一边加新的功能,一边实现和后端的对接,耽误了比较长的时间。

    团队的开发在于,团队的每个成员都是要协作的,一个任务的拖慢即有可能影响另一个同学的进度,进而整个项目被阻塞。

    一些清晰的任务安排,如绘制甘特图,利用看板,可能会对整个任务完成以及任务协作能体现得更为充分。

    而刚刚也提到了,我们团队,在一开始,重视的是文档沉淀,而非用看板来管理进度,也是后面项目失控的原因之一。

    说了很多废话,概括下来,其实就是

    1. 一次专注一件事情,做到100%,比同时做两件事情,都只做到60%要好
    2. 任务的安排,时间的限制,应当更为清晰,同时要明确得知道团队的成员如何协作,A的任务完成度对B的任务完成度的影响。
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