1、编码尽量用纯数字表示，位数不要超过12位,根据个人经验,如果物料总数不超过10万种,十位数字足够。
2、第一位代码不要以0（零）开头，否则在导出到EXCEL时，你会发现很痛苦。
3、厂家的名字要不要出现名称中，要视具体情况而做出决定。比如螺丝胶圈等物料，对产品整体质量影响不大，则最好不要出现在名称中，否则做BOM清单，会很麻烦。而对某些有特别要求的物料,则必须加上厂家名称,并分开存放。如某些认证电容电阻，虽然单价都很便宜，但由于客户是指定某一厂家的，则不可偷懒，必须各个厂家加以区分开来。
4、仓库操作员在发料时，必须注意有以下四种发货类型，分别是：生产发料，生产补料，外协发料，换货发料。生产发料是指正常的发料，是为了生产而事先计划的发料。而生产补料，则是因为生产部门因人为的损坏或丢失，造成的在计划外的领料。外协发料是外发加工的原因而出库，换货发料则是因为发错料或是来料不良，须重新换货产生的发料。前面两种发货财务是要计算生产成本的，而后两种则无须算入成本范畴之内。 故操作员在进行出仓登记时，必须正确选择发货类型。
5、在库存交易中的收货，发货操作中，应做格式化搜索单价的处理，因为B1默认库存发货，库存收货都是单价为零。这样一来，如果有某笔金额较大的数字出现在库存收货或库存发货中时，必会影响此物料的加权平均单价，造成成本核算失真。
6、要清楚明白公司的财务计算成本方法。有些公司在计算原材料时，是将原材料和加工费，人工费分开计算。而有些公司则进行分摊计算。因此对某些经过多道工序外发加工的物料而言，不同公司的财务成本应分别统计。
SAP B1出现"期间不符,单据无法保存"的提示时，是因为所在月份有跨年度的账，必须将当月期间的过账期间,
把 从...到 日期跨度加大。具体操作步骤如下：
1、管理->系统初始化->一般设置->过帐期间。
2、选择当前工作的期间，点击其左边的黄色链接箭头。
3、在弹出的对话框中，将到期日和凭证日期的截止日期改成第二年的12月31日即可。