另一个重要的要求是了解数据。它来自哪儿，又走向何处？
1. 提交到哪里。当有人填完表单并提交时，你想让表单的数据去哪儿？典型的回答是“到SP”。
2. 从哪里接收。数据来自哪里？有时信息从外部源的表单中接收。这个数据可能呈现在下拉列表或其它查类似阅项。出于认证考虑，找出这些外部数据源很重要。例如，如果下拉列表的列表信息存在于SQL数据库表内，访问这个数据可能需要一些登陆认证。
不是所有的表单都接收数据，但是大部分表单会提交到一个位置。当表单数据提交到SP时，SP对信息可以做很多处理。自定义视图、报表、筛选和工作流可能会被用到。了解原因很重要。收集数据最简单的方法是在库中（收集）。只要你理解到，用户可以轻易从提交数据中识别需要的（数据），你常常不必涉及到数据库。在我们讲解下一个因素时，在几种情况下，数据将会是考虑因素。
注意：在第十三章节“SP视图和仪表板”，你将了解到报表，以及如何最大限度利用数据（表单内收集，提交到SP）。