为了稳定性和安全性，谷歌正改变其所有app登录页面使它们一致化，这意味着用户将失去个性化。
当谷歌应用用户在2014年登录以使用他们的app的时候，将看到一些显著变化。包括所有app登录页面一致的外观。但他们也会看到一些不太高兴的事儿——他们将失去用自己的标志和其它自定义谷歌应用注册页面的能力。
这即将到来的改变在11月26日被公布于谷歌应用更新博客上，被称为安全化和简单化的举动。
所有谷歌应用客户将跨所有谷歌应用服务被更新为一致的。换言之，Gmail登录页面现在将和谷歌行事历等其他应用服务完全一样。这个改变将提升安全性并便于用户切换账号。
同时，改变还意味着被很多组织所使用的app个性化的终结。谷歌应用登录页面不再以颜色和自定义标志来个性化，使得用户更容易在账号之间转换。
另外，用户将不再能用简短的用户名来登录，而是必须用完整的邮件地址。当用户从SSO网络掩码外登录时，新的谷歌登录页面将出现。这个改变并不会影响没有网络掩码的SSO域。
依据谷歌的消息，更多改变的细节将于下月揭晓。改变将影响商业、教育、政府行业的谷歌应用用户。
11月上旬，Google Apps(谷歌应用）宣布它将很快结束对MS IE 9浏览器上的app的支持，同时将用户转换到最新的版本，即10或11。这意味着还在用IE9浏览的应用用户将必须尽快升级到IE1O或11以便能够继续用谷歌应用访问和处理他们的文件。
谷歌应用只支持最新浏览器版本的政策开始于2011年7月，作为达成新Web标准的巨大改变，如HTML5，更新、更现代的浏览器版本支持让许多旧版浏览器望尘莫及的新功能。
在10月，谷歌公布了一项新功能，允许Google Docs（谷歌文档）共享文件给那些不适用谷歌账号的人。这个新功能使得未登录使用账号的用户也能查看文件，但不能改变或编辑文件，而管理员和已经拥有文件共享许可的用户可以改变共享设置。新的文件共享功能是适用于谷歌应用用户以及用于业务、教育、政府单位的谷歌应用。