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  • 《驻足思考》笔记

    《驻足思考:清晰、简练而有力地组织并呈现思想》

    几句点题的句子:清晰的表达就是清晰的思考;未开口先动脑,想到位再说话。

    有关被提问后的衔接与回答。

    被提问后,不要马上回答问题,衔接的好处有三点:

    1. 表示尊重以赢得尊重,营造对话的氛围而不是对抗的氛围。
    2. 确认回答的是“正确”的问题,搞清楚提问者到底想知道什么。
    3. 给自己赢得整理思路的时间。

    衔接的三种方式:

    认可

    • 认可个人:称赞并感谢提问者。但是,不要过度使用“这是个好问题”之类的话。其他可能的回应:“我想许多其他人或许也有同样的疑问……”,“感谢你对我们的产品如此关注……”
    • 认可事实:再次提及事实或信息,并评论“您说的很有道理,正如您提到……”
    • 认可感受:在处理完“情感”问题之前谈“逻辑”是没有意义的。可以说“看得出来,这事儿让您很受伤……”之后可以紧接着让对方分享更多的信息,宣泄情绪。

    询问

    • 通过询问弄清问题:有时候对方甚至不清楚自己不明白什么,我们应该帮助其搞清楚,对方到底想知道什么。例如“我不能确定是否明白了你的问题……”,“你是否能重复一遍你的问题,具体一点……”
    • 询问例子:了解问题本质的最好办法是请提问者给出例子。这样做也能让抽象的问题具体化,缩小范围以后,会好回答许多。例如“你能否举个例子,新版的页面在哪个地方体验不好?”
    • 通过封闭式问题询问事实:询问事实会使情绪化的空气理性起来。例如“我理解你为何如此恼火,我想帮助你,但首先,我必须了解一些情况……你上一次软件崩溃之前,使用了哪个功能?”……

    调整

    • 关键词:回答复杂的问题,可以通过关键词让自己的回答变得清晰有力。例如“首先,让我们回顾一下……,其次,……,如果资源允许,我们也会……”
    • 改变层次
      • o 小问题无法说,就说大原则:有员工问起自己的加薪幅度为何低于同事,你可以说“你知道,我不能跟你谈论另一名员工的工资,但是我们可以回顾一下用来评审加薪幅度的流程和标准。”
      • o 大事说不了,就说具体事:有人问起互联网行业很虚幻的问题,你可以说“我无法替别家公司代言,但我可以告诉你本公司都在做些什么。”
      • o 话分两头讲,重点偏一边:领导问如何减少需求变更现象,你可以说“需求变更的原因分两类,一类是我们可以控制的,一类是我们无法控制的,我来说说可以控制的那部分……”
      • o 负面问题,正面回答:有人问项目为何总是延期?你可以说“现在确实存在这样的现象,我们打算采取如下几种措施,来改进……”
    • 言归正传:发问者常常跑题,较好的做法是认可他们的观点,但把讨论拉回原先的话题。例如“你说的这个问题确实很重要,但今天会议的讨论重点是项目质量,我们能否在会后讨论你的预算问题?”

    最后需要强调2点:第一,这不是在教你耍技巧,沟通的目的仍然不能忘;第二,是个比喻,很多时候我们了解骗术,不是为了去骗人,而是为了防骗。

    参加《驻足思考》培训有感

    作为中国电信呼唤中心的一员,我们天天都需要与形形色色的人打交道。如何让思维更缜密,让表达更有力?这是一个亟需解决的题目。于是,《驻足思考》这堂课应运而生,成为解决这一困惑的一剂良药。

      既是良药,必定苦口。未赴南京前,我一直以为此次培训必然是枯燥无聊、冗长无味,定会让人如坐针毡。然而,通过两天的培训,却让我完全改观。顾忠明老师的课程,平实自然又不失幽默,从工作的实际出发,提出改善的有效方法。与学员们互动沟通,使我们获益匪浅。

      怎样把别人的耳朵叫醒,让别人对你说的话过耳不忘、记忆深刻?顾老师提出三种基本计划时钟计划环球计划三角计划

      时钟计划,顾名思义,就是将所说的话用时间关系联系。顾老师上课之初就运用了这一计划表述了自己的观点:我最近很忙,昨天早上五点多,我就已经在杭州开往南京的高速公路上;九点钟到达省公司,预备校园招聘的口试事宜;直到晚上九点,整理完招聘资料,我才吃上晚饭。时钟计划以时间顺序层层推进,使人产生真实感,更让人信服。

      环球计划,以空间为联系单位。如:祖国的山河壮丽多姿,青海湖汹涌澎湃、浩浩汤汤;洞庭湖烟波浩渺,群山叠翠;云南洱海,苍山倒映,风光迤逦。环球计划能支持一些大型话题,场面延伸,加深听众印象。

      三角形是最稳固的几何图形,最能体现思维严谨的,自然是三角计划。如:顾老师讲课有三个特征:一、晓畅自然、妙趣横生;二、言之有序、言之有物;三、联系实际、注重沟通。三角计划能让人感觉陈述的观点客观正确、逻辑井然。

      讲话是一门技术,更是一种艺术。无论是在紧张繁忙的话务现场,还是在一触即发的谈判桌上,有技巧的谈话方式总是能占得先机。如何明确阐述自己的主张,使表达更另人信服?顾老师又提出三种主张计划:变焦计划钟摆计划收益计划

      所谓变焦镜计划,就是小中见大、大中见小,新闻中的镜头多用此法,以几个镜头传达一项全面的信息。变焦镜计划以点概全,可以窥一斑而见全豹

      钟摆计划则使用多元的观点,转向中间态度,从而创造双赢局面。这在我们处理投诉的过程中较为多见。当用户要求超出公司预期时,可用钟摆计划钝化矛盾,提供折衷处理方案。

      收益计划分为正向收益和反向收益,前者向听众的益处推进,说明;后者则向着听众的害处推进,说明收益计划阐述后果,让观点更具说服力。

      此外,还有图景计划正反计划骨牌计划“5W计划等辅助计划,分别通过形象、对比、因果、故事等充实整个讲话内容,使话题更为饱满、观点更为完整。

      顾忠明老师的讲课注重沟通,要求学员做到学以致用。课堂上,我们反复练习,力图让自己的语言更简练、表达更正确。在课程的最后,顾老师还别出心裁地折了七个纸盒子,练习我们的思维与语速:将自己的观点在七步之内表达出来,并进行阐述,每踏一个纸盒子阐述一个观点,颇有些七步成诗的感觉。

      学习是一个持续的过程,贯串于课堂之中,更体现在工作生活的方方面面。事事留心皆学问,将理论与具体的工作联系,才是学习的最高境界,否则,再多的理论也只是纸上谈兵,这也是《驻足思考》这门课程带给我的思考。

    驻足思考课后感(转载)

     “驻足思考”——是一门帮助大家在短时间内快速思考,逻辑表达的实用性课程。通过两天的学习,从一定程度上掌握了迅速思考、逻辑表达的有效影响方法。该课程主要包括三个部分内容:清晰表达三原则、表达的标准格式和展现计划、衔接技术。

    (一)清晰表达三原则——通过每人30秒的自我介绍,让我们领悟到了最简单的自我介绍也有着它的技巧,没有结构思路的发言,在20几个人的自我介绍结束之后,没有结构的自我介绍就是没有核心的演讲,而你的介绍早已被湮没,这也说明了:清晰、简炼、有力,才是传达主题至关重要的三大美德。

    (二)仅仅清晰表达还是不够的,我们必须运用更多的技巧让你的演讲更加的生动、具有说服力,那么我们就需要一个标准格式塑造专业的表达结构,六种“基本逻辑计划”快速形成合适桩子,四种“二级计划”展现丰富的表现手法:

    格子游戏的制作,引出了“桩子”的概念,同时也引出了我们的标准的表达结构:宣告主题-打桩子-(停顿)-第一个桩子(开门-展开-关门)-(停顿)-第二桩子。。。-(停顿)-第三个桩子。。。-(停顿)-三个桩子总结-回应主题。何谓“桩子”?“标桩”即为你和听众标定道路,一旦打下三个“标桩”,听众 就不会迷失方向,如时间顺序的“之前、之中、之后”、科学中的“固态、液态、气态”、数学中的“长、宽、高”。。。好桩子的要求就是“对称、分离、一致 ”,让你的内容更有说服力、节奏性强、容易记忆。

    桩子的数量有了,那么桩子的质量呢?那么,我们就可以通过六种“基本逻辑计划”来“标桩”

    第一、时间计划,以时间顺序安排话题,如“以前、将来、以后”;

    第二、环球计划,以地理位置或视觉区域作为其结构标桩,如“北京、上海、广州”或“耳、眼、手”;

    第三、三角计划,通过方面、层面或视角的方式组织信息,其包括两种变化方式-1.透过方面或立场看待问题,2.利用当事人(讲解话题中涉及的人员),如“对单亲家庭的看法是悲哀的-感情、经济、教育三个方面”;

    第四、变焦镜计划,通过视野变化而产生强烈的视觉运动,它通过同心圆带动听众:从小、中到大或相反方向,如“单词、句子、段落”或“公司、部门、个人”;

    第五,钟摆计划,依据德国哲学家黑格尔的辩证推理:正、反、合,如“太热、太冷、刚好”或“低音、高音、中音”;

    第六,收益计划,依据事务怎样让听众收益,如“试试这些新型网球袜:它们结实耐穿,缓解疲劳,并且提高成绩!”把最好的留到最后――此计划销售人员尤其适用。

    如上六种基本逻辑计划是构造框架,而二级计划是通过让听众保持注意并增强主旨力度的方式,帮助我们更加充分运用六种计划:

    图景二级计划-引导我们将途径放入听众的头脑,用类比或实例来阐明;

    正反二级计划-较为犀利,适用于通过两部分比较来构建解释的业务情形(如即刻/永不,短期/长期,最高/最低等);

    骨牌二级计划-从一个事件导致或引发另一事件的角度研究话题(如人们为何追求晋升?-更高的收入、更多的责任、更大的挑战);

    5W二级计划-运用标准的新闻报道技巧来叙述事件:Who/What/Where/When/Why/How。

    (三)衔接技术-面对棘手的提问,我们如果只关注问题本身,很难做出有说服力的回答。衔接技术能够在提问和回答之间形成过渡,将死题活解。此技术,可通过三A原则:Acknowledge(认可事实感受)、Ask(询问意思事例)、Adjust(调整说法措辞);在提问和回答之间建立有效的衔接,能为你提供有力的沟通工具,赢得整理思路的时间,对听众的尊重得以赢得尊重,同时也可帮助我们回答“正确”的问题。Adjust环节尤其重要,它可通过6种方式实现尖锐问题的调整:1.重新定义;2.拆分;3.变消极为中型;4.升级/降级;5.转移焦点;6.有条件的认同。如“当客户埋怨:为什么10086总打不通?!-回答:我理解您的心情,10086在某些时段的确不容易接通。。。。。。”

    清晰表达三原则、表达的标准格式和展现计划、衔接技术,正是“驻足思考”课程的核心内容,通过学习,以及日后的不断练习,我们方能将如中技巧“归入囊中”,学会清晰、简炼而有力的组织并呈现思想,成为我们实际工作和生活中的有力工具!

    您能在以下场景中充分表达自己的思想,并让听者留有印象吗?

    场景一、

    进到电梯,一抬头,发现总经理在里面,严肃的脸上露出机械的笑容“小王,最近工作情况如何?”电梯快速上升,您只有3秒钟的思考时间和30秒的回答时间来展现自己。

    场景二、

    咚、咚、咚, “请进”,刚一抬头,涨红脸的小赵递上一封辞职信。“能告诉我真实的原因吗?” “公司的工资太低了”。墙上时钟发出规律的嘀嗒声,您有5秒钟的思考时间,整理思路从而挽留优秀员工。

    场景三、

    每次跟客户介绍完公司和产品,心中总有疑惑:“说了很多,他能明白多少?记得住多少呢?”如果他还不是最终决策人,还需要向他的上司推荐你的公司和产品,你有信心他能说到点子上吗?

    场景四、

    演讲临近结尾,心中越是紧张,“听众会提些什么问题呢?如果碰到棘手的问题我该怎么处理?”心跳渐渐加快,您有3秒钟的时间组织语言应对挑战。

    两天课程的投资,可以帮您解决以下问题:
    ♦ 拥有许多素材,却不能有效组织,并清晰表达
    ♦ 在短时间内,无法聚焦脑力,进行快速思考
    ♦ 建立专业的语言表达结构
    ♦ 不能正面应对棘手的提问
    ♦ 通过沟通化解冲突

    课程目标
    ♦ 掌握迅速思考、逻辑表达的有效影响方法
    ♦ 掌握专业表达结构,并会运用六种“基本逻辑计划”进行重点展现,三种“二级计划”进行生动表达
    ♦ 掌握“搭桥”技术澄清问题并转化对自己不利的提问
    ♦ 学会切中要点、突出主题、让人牢记的表达技巧

    课程内容
    小组讨论、大量演练、游戏体会、讲师示范及反馈等
    第一部分 清晰表达三原则
    清晰表达并没有高深的奥秘,讲师的形象展现,帮您充分了解三原则的使用方法
    ♦n 三原则:分析直达核心、分离区分思想、推进你的思想
    ♦ 桩子的概念、桩子的作用n
    ♦ 好桩子的要求:对称、分离、一致n
    第二部分 表达的标准格式和展现计划
    一个标准格式塑造专业的表达结构,六种“基本逻辑计划”快速形成合适桩子,三种“二级计划”展现丰富的表现手法
    ♦n 标准表达格式
    ♦ 三种基本计划:时间计划、环球计划、三角计划n
    ♦ 三种主张计划:变焦镜计划、钟摆计划、收益计划n
    ♦n 三种二级计划:图景计划、正反二级计划、骨牌计划
    ♦ 各种计划的运用场合及运用技巧n
    ♦ 标准表达格式与计划的组合运用n
    ♦n 表达的节奏控制
    第三部分 衔接技术
    面对棘手的提问,我们如果只关注问题本身,很难做出有说服力的回答。衔接技术能够在提问和回答之间形成过渡,将死题活解。
    ♦n 了解衔接技术:认可事实感受、询问意思事例、调整说法措辞
    ♦ 衔接技术与各种计划的组合n
    ♦n 完整表达演练(包括呈现观点和面对问题)

    适用对象
    ♦ 有意提高沟通、演讲、谈判中快速呈现能力的任何人士n
    ♦n 希望在客户面前清晰表达,并且能够让客户重复出关键点的销售人员
    ♦ 需要展现领导能力,建立令人信服的说服力的管理人员n
    ♦n 需要把话讲得言简意赅并能正面回应提问挑战的培训和演讲人员
    ♦ 希望让同事和上级对你的发言刮目相看的所有白领人士n
    ♦n 需要面对媒体专业表达以及回应难题的公关人员

    课程特色
    课程侧重形式逻辑的塑造,而非简单表达技能的传递。分阶段的大量演练,讲师示范、反馈,帮助学员真正掌握每一个技巧,让您呈现外交官的语言风范。

    课程时间、地点及费用(名额有限,请速报名,报名表请见封底)
    上海2009年11月11-12日 深圳2009年11月26-27日 北京2009年11月10-11日
    课程特色全部包揽,包括授课、讲义、证书。两次午餐,四次茶点。每位仅需人民币4480元。
    三人以上报名可获九五折优惠,五人以上集体报名更可享受九折优惠。

    如果您对该课程有任何疑问,敬请拨打以下电话,或发EMAIL至:info@first-priority.com.cn 咨询热线:0755-26564459转公开课程部该课程也可根据您公司具体要求为您安排内部培训,联系电话:

    上海:021-52987725转公开课程部
    深圳:0755-26564459转公开课程部
    北京:010-62091505 82255085转公开课程部
    广州:020- 38264572转公开课程部

    驻足思考®与知识工作者

    知识工作者
    知识工作者运用信息和洞见来构筑思想,譬如关于项目、流程和建议的思想,又譬如关于如何着手实施的思想。跟思想打交道,不仅意味着要拥有思想,而且要呈现、讨论和解释思想。成功地传达思想”—不管是通过电话,对面座谈,大会发言,书写电子邮件,语音留言,还是跨越语言屏障都需要做到清晰、简练、有力。
    驻足思考®
    是为期两天的培训课程,它向知识工作者传授这些技能。
    清晰,就是为人所理解。
    把一亿写成100000000显得不清晰,而写成100,000,000就清晰得多。结构产生差别。学会如何运用左右大脑的逻辑构建想法,纵然是复杂的技术话题,也能让听众易于理解。
    简练,就是切中要义
    切中要义,需要有重点。结构迫使人们有重点。在信息泛滥的时代,简练备受推崇。微言大义。
    有力,就是有说服力。
    说服力源自切题;准确预料听众的兴趣,是切题的秘诀。加入令人难忘的结构,就能保持长久力度。驻足思考®课程讲授如何在呈现思想的过程中做到清晰、简练、有力。这就是为何人们将其看作知识工作者的核心资质之一。

    最近两周都非常大忙,忙到做梦都在上线,一周5天上了8次线,是工作有史以来遇见上线频度最多的一次;团队每个人都很累,我也很累;好在终于告一段落,这周末就可以适当休息了,下周末决定和大家一起去十渡放松放松。

    在繁忙的日子中,能去听听培训是件很开心和幸福的事情,可以暂时让自己好好思考一些东西,同时又学习新的东西;公司提供的培训,老大每次都会争取机会让我去参加,我非常开心、感激和珍惜,这是我在别的公司所得不到的学习机会;因此每次一想到公司某些方面的XXXX让我不满意,但一想到培训心里就平衡很多。今天去参加的培训是:驻足思考:瞬间整理思路并有力表达,对我触动非常深刻,特别想写点什么,因此便有了这篇随笔。

    这个培训是2天的课程,今天是第1天,去听这个课,是想让自己在和客户沟通表达一些问题和观点时,能思路清楚并有力表达,同时听完后要回来给组内人员进行培训;因为发现大家的沟通表达能力有待提高。

    谈谈今天的收获,首先影响非常深的是第一个互动:30秒的自我介绍,老师要求:不需要介绍名字,不需要说我是哪里人,要把自己的一个特点给介绍给大家。

    虽然是短短的30秒的自我介绍,但是要想给陌生人留下深刻的记忆,不容易;先介绍的7个人,暂停后,大家互相去想每个人介绍的特点,发现有的是记不住。。。。如果一个人做了自我介绍,但是没有人能记住这个人,是有些悲哀啊;想要在短短的时间内,让别人深刻记住你,需要组织好自己的语言,如:特点要鲜明并突出,不能是多个;要有事例来衬托这个特点,让人更容易记忆等等。

    接下来的环节,对我影响最大的就是如何接话,就是如何去衔接和回答客户或他人提出的问题,非常有学问,一一举例如下:

    问题一:家里老婆埋怨丈夫说:“怎么老加班、老出差,家里都是我一个人管。。。。”

    这时候老公该怎么去接这个问题和回答这个问题比较好,现场出了很多方法,最终老师告诉我们要这么去分析问题,先去思考老婆在埋怨什么,原来是埋怨放在工作上的时间太多了,关注家里的时间太少了。找到了原因,那么可以这么回答这个问题,首先承认自己并点醒老婆问题是出在时间分配上,为什么把时间大多放在工作上,是为了养家啊,这么和老婆解释,相信这个答案会非常满意。

    问题二:有一天老板对其中一个业务主管说:“XXXXXXX业务最近效益很好啊”

    这时候该怎么去接老板这个话比较好呢,老师告诉我们学习着用时钟法来解答,可以这么说:在过去的XXXX个日子里,我们做了XXXX努力,才会有今天XXXX的结果;现在我们在做XXXXX,计划在未来的XXX时间段能XXXXX;通过三个时间段,把要说的内容进行层次感划分讲述,会让人听起来很舒服

    问题三:当客户在说某些观点,但这些观点不一定是合理的时候,该怎么去沟通?

    问题四:当系统出现问题,客户非常着急和生气,这时候该怎么去沟通?

    问题五:当下属要求上司加薪水,该怎么和下属沟通?

    。。。。。。。。。。。。。

    一下午做了一系列的话题练习,让自己的思维模式在潜隐末化的影响着,最后得出如下感悟:

    1.       针对问题和话题,经过有条理的思考后,应用技巧组织合适的语言进行沟通,得到的效果非常明显,更进一步感受了中国语言的魅力和自身沟通上存在的问题

    2.       针对一些人抛出的疑难问题,一定要先搞清楚问题背后的原因,在寻找这个原因的过程中,不能用质问的口气去问别人,千万不能用类似语气:你为什么这么问?你凭什么这么问?等等

    3.       针对一些人抛出的恶意问题,要学会用升级、下降、调整或分级等技巧进行回答

    4.       有效的表达语言,在沟通的过程中会提高个人的影响力

    最后,老师建议我们回去多看看电视节目,特别是名人访谈节目,通过看这些人的沟通表达方式,可以学习和积累沟通表达的技巧。

    驻足思考学习笔记

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